Post test Mail Merge

Microsoft Word memiliki fitur mail merge yang dapat digunakan untuk membuat surat masal. Mail merge merupakan proses penggabungan informasi dari sumber data ke dalam dokumen utama. Apa fungsi dokumen utama dalam mail merge?

• Menyimpan data penerima

• Mengorganisir informasi sumber data

• Membuat salinan dokumen yang sama

• Menyediakan daftar alamat email

Minggu depan Yogi akan mengadakan pesta ulang tahunnya yang ke 14. Dia akan mengundang teman-teman sekelasnya. Bagaimana mail merge dapat membantu dalam pembuatan surat undangan ulang tahun untuk teman-teman sekelas?

• Membuat salinan yang sama untuk setiap undangan

• Menyisipkan nama dan tanggal ulang tahun masing-masing teman

• Menyediakan daftar alamat email teman-teman

• Membuat dokumen utama dengan informasi umum

Disekolah SMP N 4 Binjai akan mengadakan gelar karya P5. Untuk itu Kepala Sekolah akan mengundang para wali murid dan komite sekolah. Kepala Sekolah menugaskan Bu Yuna untuk membuat surat undangan untuk wali murid dan komite sekolah. Bu Yuna menggunakan fitur mail merge pada Microsoft Word agar memudahkan dalam pembuatan surat undangan masal. Apa langkah pertama yang harus diambil saat melakukan mail merge di Microsoft Word?

• memilih sumber data

• menyisipkan placeholder

• Memilih dokumen utama

• menyelesaikan proses mail merge

Setelah melaksanakan ujian akhir semester. Guru berencana mengirimkan hasil nilai kepada orang tua siswa menggunakan fitur mail merge pada Microsoft word. Apa manfaat penggunaan mail merge dalam konteks membuat laporan nilai siswa yang akan dikirim kepada orang tua?

• Mengurangi kebutuhan akan sumber data

• Membuat laporan nilai yang bersifat umum

• Menyisipkan nama orang tua sebagai placeholder

• Menghasilkan laporan nilai yang personal untuk setiap siswa

Mail Merge dapat menangani pembuatan beberapa dokumen yaitu Surat, Label Surat, Amplop, Direktori dan bahkan sertifikat. Mengapa mail merge dianggap sebagai alat yang efisien dalam pembuatan dokumen massal?

• Karena hanya dapat digunakan untuk membuat surat

• Karena membutuhkan waktu lebih lama

• Karena menggabungkan informasi dari sumber data ke dalam dokumen

• Karena hanya dapat digunakan oleh profesional