FPL-12 2NDQ

Masusing binubuo ang

layunin ng pulong. Nagtatakda ng mga

inaasahang makakamit. Pinag-uusapan

ang mga posibilidad na mangyayari.

Bawat kasapi ng

organisasyon ay may kanya-kanyang

gampanin sa paghahanda.

sa kanya

magmumula ang agenda. Siya ang

magdidisenyo kung paano

patatakbuhin ang pulong at kung

paano tatalakayin ang lahat ng isyu.

kailangan niyang ihanda

ang katitikan ng pagpupulong o

talaan noong nakaraang pulong at

iba pang mga ulat at kasulatan ng

organisasyon. Tungkulin niyang

ipaalala ang mga paksa sa agenda

upang masigurado na matatalakay

ang lahat.

kailangang

pag-aralan nila ang agenda o mga

bagay na pag-uusapan para aktibo

ang kanilang pakikilahok.

Sa pormal na

pagpupulong ay may mga

sinusunod na patakaran. Ang mga

patakarang ito ay tungkol sa

pagdedesisyon sa pulong at

gagawin sa pagpupulong.

bilang ng mga kasapi na

kasama sa pagpupulong na dapat

dumalo upang maging opisyal ang

pulong

isang proseso ng

pagdedesisyon kung saan

nagkakaisa ang lahat ng mga

kasapi sa pulong.

proseso ng

pagdedesisyon kung saan 50% ng

pagsang-ayon o hindi

pagsang-ayon ng mga nakadalo sa

isang opisyal na pulong.

proseso ng

pagdedesisyon na kung saan

kinakailangan ang 2/3 o 66% na

pagsang-ayon o hindi

pagsang-ayon ng mga dumalo sa

isang opisyal na pulong.