PENILAIAN AKHIR SEMESTER (PAS) GANJIL TAHUN PEMBELAJARAN 2023-2024

Daftar yang berisi tentang pengelompokan arsip berdasarkan nama masalah,wilayah,nomor,atau sebagainya disebut....

• Mengindeks

• Daftar klasifikasi

• Caption

• Kode

• Katalog

Untuk menyimpan surat dalam filling cabinet, surat terlebih dahulu dimasukkan ke dalam…

• Trap

• Folder

• Hanging folder

• Kartu indeks

• Laci kartu

Dibawah ini merupakan kelemahan dari sistem abjad adalah...

• Sederhana dan mudah dimengerti baik pekerjaan maupun pencariannya

• Dokumen yang berasal dari satu nama yang sama akan berkelompok menjadi satu

• Surat masuk dan surat keluar disimpan bersebelaan dalam satu map

• Perlengkapannya dapat dipergunakan untuk bermacam-macam dokumen

• Sulit apabila terdapat nama yang sama terutama nama orang

Berikut ini yang bukan prosedur penemuan Kembali adalah…

• Mengetahui terlebih dahulu nama pengirim surat (surat masuk) atau alamat yang dituju (surat keluar) dari warkat yang akan dicari

• Mencari kartu indeks dari lemari kartu indeks

• Bertanya kepada orang lain

• Lihat kode penyimpanan pada kartu indeks

• Berdasarkan kode pada kartu indeks, carilah surat pada laci,guide, dan folder sesuai dengan kodenya

Sebuah lemari khusus yang terbuat dari bahan logam dan memiliki ukuran tegak seperti lemari sebagai peralatan dan perlengkapan dalam sistem subjek adalah.....

• Filling cabinet

• Map

• Guide

• Rak sortir

• Kartu indeks

Urutkan prosedur penyimpanan arsip sistem subjek yang benar adalah…

• Memeriksa berkas

• Menyortir

• Mengindeks

• Mengode

• Menempatkan surat

Pada kearsipan system middle digt, surat yang berkodekan 02.98.36 akan disimpan di....

• Laci 98,guide adalah 36,dan pada urutan 02

• Laci 98, guide adalah 02, dan pada urutan 36

• Laci 02, guide adalah 98, dan pada urutan 36

• Laci 36, guide adalah 98,dan pada urutan 02

• Laci 02, guide adalah 36, dan pada urutan 98

Di bawah ini beberapa hal yang tidak mendasari instansi menggunakan sistem abjad adalah......

• Dokumen sering dicari dan diminta melalui nama

• Penyimpanan menjadi lebih teliti, cermat, dan teratur

• Nama lebih mudah diingat oleh siapa pun

• Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak

• Petugas menginginkan agar dokumen disimpan dari nama yaang sama

Untuuk memudahkan dalam menyotir arsip, diperlukan rak sortir yang memadai, yaitu sekitar.....

• 24

• 25

• 26

• 27

• 28

Suatu proses yang menemukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan disebut.....

• Memeriksa

• Mengindeks

• Mengode

• menyortir

• menempatkan