Post Test Refreshment MDBI dan ISO Tahun 2024

Berikut ini yang wajib ada dalam setiap berkas arsip

• Label Berkas, Daftar Isi Berkas, nomor urut dokumen

• Label Berkas, Lembar Metadata Dokumen

• Label Berkas, Lembar Metadata Dokumen, nomor urut dokumen

• Label Berkas, Daftar Arsip, Lembar Metadata Dokumen

Dalam pelaksanaan MDBI, ketertiban pengelolaan dokumen Bank Indonesia menjadi tanggung  jawab

• Pimpinan Satker, Pimpinan DPLF, dan PIC Arsip Satker

• Pimpinan Satker, Pimpinan DPLF, dan pejabat Satker

• Pimpinan Satker, Pimpinan DPLF, dan seluruh pegawai

• Seluruh pegawai organik Bank Indonesia

Setiap dokumen yang diunggah ke dalam aplikasi BI-RMS perlu dilengkapi dengan Lembar Metadata Dokumen yang diparaf dan ditandatangani oleh:

• Pejabat

• Validator BI-RMS

• Pemindai dan Pejabat

• Operator dan Validator

Dalam suatu ruangan, terdapat Alat Pemadam Api Ringan (APAR) yang telah dilengkapi dengan kartu kontrol. Namun setelah dilakukan pengecekan, APAR tersebut terakhir dikontrol pada bulan Oktober 2022. Hal ini merupakan ketidaksesuaian pada sasaran

• Pemberkasan

• Pengamanan

• Pemeliharaan

• Penyusutan

Berkas arsip dengan jadwal retensi 10 tahun atau lebih yang telah habis jadwal retensinya dan tidak memiliki nilai guna lagi, dapat dimusnahkan apabila

• Telah muncul notifikasi pada BI-RMS

• Telah dinilai dan mendapat rekomendasi dari Panitia Penilai Arsip

• Telah dibuatkan Berita Acara Pemusnahan Arsip

• Telah disetujui oleh pejabat

Laporan Perkembangan Volume Arsip perlu dilaporkan kepada Anggota Dewan Gubernur BI yang membawahkan Satuan Kerja Kearsipan. Dalam hal ini, Satker juga memiliki peran untuk menyampaikan laporan perkembangan volume arsip kepada Satker pengampu kearsipan

• Per bulan

• Per triwulan

• Per semester

• Per tahun

Pengamanan arsip merupakan upaya untuk menjaga keselamatan arsip agar secara fisik tidak hilang, dan mencegah risiko kebocoran informasi. Pengamanan arsip antara lain dilakukan dengan cara

• Memasukkan setiap berkas arsip ke dalam folder atau bundel

• Menyimpan seluruh arsip dalam Filing Cabinet

• Menyimpan seluruh sarana simpan ke Ruang Simpan Arsip

• Mengunci setiap sarana simpan arsip setelah tidak digunakan

Manakah di antara dokumen di bawah ini yang merupakan dokumen pemantauan dan evaluasi ISO 15489?

• Risalah Rapat Kaji Ulang

• Sasaran Manajemen Dokumen Bank Indonesia

• Berita Acara Pengelola Kunci Sarana Simpan Arsip

• Manual ISO 15489

Berkas arsip tahun 2019 menggunakan kode klasifikasi ... digit (tulis dalam format angka)

Arsip rahasia yang disimpan bersama dengan arsip biasa perlu dimasukkan ke dalam . . . . . . tertutup, diberi lak segel rahasia tanpa stempel dan dibubuhi tanda tangan pejabat