การจัดเก็บเอกสาร

การจัดเก็บเอกสารคืออะไร?

• กระบวนการจัดและเก็บเอกสารหรือหนังสือ ให้เป็นระบบตามระเบียบ เพื่อสะดวกในการค้นหา และไม่ให้สูญหาย

• ระบบการจัดเก็บเอกสาร ให้เอกสารอยู่ในรูปแบบ หรือสภาพที่พร้อมใช้งาน

• การค้นหาข้อมูลเอกสารเพื่อการใช้งาน

• การบันทึกไฟล์ลงซีดีรอมเพื่อจัดเก็บ

เอกสารใดเป็นเอกสารสำคัญที่สุด

• หนังสือเชิญชวนบริจาคสิ่งของ

• สัญญาการรับทุนการวิจัย

• เอกสารการขอจองห้องประชุม

• หนังสือเชิญไปร่วมงานต่างๆ

เอกสารถ้าไม่มีการจัดเก็บจะมีผลเป็นอย่างไร

• ยากต่อการค้นหา

• ทำให้เอกสารสภาพดีเหมือนเดิม

• ทำให้ค้นหาได้ง่าย

• ง.ไม่มีข้อถูก

จากรูปเป็นลักษณะของเอกสารประเภทใด

• หนังสือประชาสัมพันธ์

• หนังสือประทับตรา

• หนังสือภายนอก

• หนังสือภายใน

จากรูปเป็นเอกสารประเภทใด

• หนังสือประชาสัมพันธ์

• หนังสือภายใน

• บันทึก

• หนังสือประทับตรา

จากรูปเป็นหนังสือประเภทใด

• หนังสือประชาสัมพันธ์

• หนังสือสั่งการ

• หนังสือภายใน

• หนังสือรับรอง

จากรูปเป็นหนังสือประเภทใด

• หนังสือภายใน

• หนังสือสั่งการ

• รายงานการประชุม

• บันทึกติดต่อ

การเขียนบันทึกเฉพาะใจความที่เป็นประเด็นสำคัญที่หน่วยงานอื่นมีมาถึงเพื่อเสนอผู้บังคับบัญชา และเมื่อผู้บังคับบัญชาอ่านแล้วต้องเข้าใจเรื่องได้อย่างสมบูรณ์ คือบันทึกแบบใด

• บันทึกรายงาน

• บันทึกเรื่องย่อ

• บันทึกติดต่อ

• บันทึกความเห็น

ข้อความที่เขียนเสนอผู้บังคัญบัญชาแสดงความรู้สึกนึกคิดของตนเกี่ยวกับเรื่องที่นำเสนอ เพื่อช่วยประกอบการพิจารณาสั่งการของผู้บังคับผู้บังคับบัญชา เป็นบันทึกแบบใด

• บันทึกติดต่อ

• บันทึกรายงาน

• บันทึกความเห็น

• บันทึกสั่งการ

หนังสือที่ทำขึ้นเพื่อการโฆษณาเผยแพร่ ชี้แจง หรือ แถลงข้อเท็จจริงในกิจการของราชการหรือเหตุการณ์ต่าง ๆ ให้บุคคลภายนอก หรือข้าราชการทราบกัน เป็นเอกสารประเภทใด

• หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในทางราชการ

• หนังสือประชาสัมพันธ์

• หนังสือสั่งการ

• หนังสือรับรอง