PENGENALAN KEPADA JENIS MESYUARAT ATAU ACARA DALAM JABATAN

1) Apakah maksud mesyuarat?

• Merancang sesuatu strategi dan program atau mendapatkan idea-idea baharu bagi melaksanakan aktiviti organisasi atau persatuan.

• Satu perhimpunan bagi sesebuah pertubuhan yang menggabungkan idea untuk mencapai sesuatu matlamat dimana menggunakan komunikasi formal.

• Menyelaras dan membincangkan bidang tugas jawatankuasa atau pegawai dan kegiatan organisasi atau persatuan.

• Menyelesaikan banyak tugasan dan masalah berkaitan dengan organisasi dan persatuan.

2) Berikan tiga (3) jenis mesyuarat jawatankuasa?

• Jawatankuasa Kerja/Induk, Jawatankuasa Pengurusan, Jawatankuasa Kecil.

• Jawatankuasa Kecil, Jawatankuasa Adhoc/Sementara, Jawatankuasa Unit/Jabatan.

• Jawatankuasa Kerja/Induk, Jawatankuasa Kecil, Jawatankuasa Adhoc/Sementara.

• Jawatankuasa Adhoc/Sementara, Jawatankuasa

  Pengurusan, Jawatankuasa Kecil.

3) Apakah nama jenis bilik mesyuarat pada gambarajah disebelah?

• Bilik Dewan

• Bilik Lembaga Pengarah

• Auditorium

• Bilik Persidangan

4) Siapakah yang mempunyai kuasa undi dalam menentukan keputusan dalam mesyuarat?

• Setiausaha

• Ahli Mesyuarat

• Urusetia

• Pengerusi

5) Apakah perkara perlu dilakukan oleh Setiausaha semasa mesyuarat dijalankan?

• Catat minit mesyuarat, kehadiran & tindakan.

• Buat tempahan bilik dan hantar surat jemputan.

• Menyediakan minit mesyuarat yang lepas.

• Mengedarkan Minit Mesyuarat yang diluluskan dan diedar kepada semua ahli mesyuarat dalam tempoh 7 hari