แบบทดสอบ ทักษะที่ 2 ความรู้ด้านดิจิทัล Digital Literacy

นักจัดการเอกสาร ควรมีความเข้าใจความปลอดภัยของข้อมูล การปกป้องเอกสารจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือการละเมิดข้อมูล แนวคิดข้างต้น เกี่ยวข้องกับข้อใด

• Digital transformation

• Data Security Awareness

• Digital Preservation

• Retrieving Records

ทักษะความสามารถของนักจัดการเอกสาร ที่จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาและเรียกข้อมูลเอกสารดิจิทัลได้อย่างรวดเร็ว คือทักษะทางด้านใด

• Records Management and Technology

• Searching and Records Management

• Searching and Retrieving Records

• Digital Preservation

ข้อใดกล่าวถูกต้องเกี่ยวกับ การจัดระเบียบไฟล์

• โครงสร้างไฟล์ที่เหมาะสม ทำให้มั่นใจ ได้ว่าไฟล์จะยังยังคงเข้าถึงได้แม้ว่าเทคโนโลยีจะเปลี่ยนไป

• การจัดระเบียบไฟล์ ช่วยปกป้องเอกสารจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

• การจัดระเบียบไฟล์คือการเก็บรักษาเอกสารในระยะยาว

• ทักษะในการจัดระเบียบไฟล์เกี่ยวข้องกับการจัดโครงสร้างไฟล์ที่เหมาะสม และรูปแบบการตั้งชื่อ เพื่อให้เรียกค้นได้ง่าย

ข้อใดกล่าวถึงความสำคัญและจำเป็นของ Digital Literacy ต่อนักจัดการเอกสาร ได้ถูกต้อง

• เทคโนโลยีมีการพัฒนาขึ้นอย่างต่อเนื่อง

• นโยบายการปรับเปลี่ยนสู่องค์กรดิจิทัล

• องค์กรยุคปัจจุบัน ข้อมูลส่วนใหญ่ ถูกสร้างขึ้นในรูปแบบดิจิทัล

• ถูกทุกข้อ

ข้อใดกล่าวผิด

• ความรู้ด้านดิจิทัลเกี่ยวข้องกับการอัพเดตความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี

• ความรู้ด้านดิจิทัลนั้น เกี่ยวข้องกับการเก็บรักษาเอกสารในระยะยาว เพื่อให้เข้าถึงได้ แม้ว่าเทคโนโลยีเปลี่ยนแปลง

• ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของเอกสารเป็นทักษะดิจิทัลที่สำคัญ

• การจัดโครงสร้างไฟล์ที่เหมาะสม และรูปแบบการตั้งชื่อเพื่อให้เรียกค้นได้ง่าย เป็นทักษะดิจิทัลของนักจัดการเอกสาร

ข้อใดไม่ใช่ความรู้ด้านดิจิทัล

• The Organized Desk and Prioritization

• Data Security Awareness

• File Organization and Digital Preservation

• Searching and Retrieving Records