Bài 7

Giao dịch điều chỉnh sai sót về hạch toán là giao dịch phải ký

• Một chữ ký (Giao dịch viên)
• Hai chữ ký (Giao dịch viên và Kiểm soát
• Ba chữ ký (Giao dịch viên, Thủ quỹ, Kiểm soát)
• Ba chữ ký (Giao dịch viên, Kiểm soát, Người phê duyệt)

Điều chỉnh bằng phương thức hủy giao dịch và hạch toán lại khác ngày, Giao dịch viên lập

• 01 liên "Đề nghị điều chỉnh"
• Không phải lập để nghị điều chỉnh
• Lập 02 liên "Đề nghị điều chỉnh"
• Lập 03 liên "Đề nghị điều chỉnh"

Điều chỉnh bằng phương thức hủy giao dịch khác ngày, trường hợp phải hạch toán lại, hồ sơ lưu nhật ký chứng từ gồm có

• Chứng từ của giao dịch hủy
• Chứng từ của giao dịch hủy kèm 02 liên đề nghị điều chỉnh
• Chứng từ của giao dịch hủy kèm 02 liên đề nghị điều chỉnh và hồ sơ chứng hạch toán của giao dịch gốc
• Chứng từ của giao dịch hủy kèm 01 liên đề nghị điều chỉnh

Chứng từ kế toán đã lưu trữ được cung cấp cho các đối tượng

• Các cơ quan bảo vệ pháp luật
• Cơ quan thanh tra
• Cơ quan kiểm tra
• Cả 3 đáp án đều đúng

Chứng từ kế toán sao chụp chỉ được thực hiện khi

• Bị cơ quan có thẩm quyền tịch thu bản chính
• Bị cơ quan có thẩm quyền tạm giữ bản chính
• Chứng từ kế toán bị mất do hỏa hoạn
• Cả 3 đáp án đều đúng

Giao dịch yêu cầu 3 chữ ký là giao dịch

• Giao dịch nghiệp vụ tín dụng
• Giao dịch chi tiền từ chuyển tiền phải trả
• Giao dịch nghiệp vụ tín dụng (trừ giao dịch thu nợ gốc, lãi thông thường)
• Giao dịch trích tài khoản thanh toán của khách hàng theo thỏa thuận để thu phí

Giao dịch yêu cầu 2 chữ ký là giao dịch

• Giao dịch nghiệp vụ tín dụng
• Giao dịch nghiệp vụ tín dụng (trừ giao dịch thu nợ gốc, lãi thông thường)
• Giao dịch trích tài khoản thanh toán của khách hàng theo thỏa thuận để thu phí
• Giao dịch hạch toán ngoại bảng

Chữ ký trên Ủy nhiệm chi chỉ được

• Ký bằng mực đỏ
• Ký lồng giấy than
• Đóng dấu chữ ký khắc sẵn
• Ký tay từng tờ bằng bút mực màu xanh/đen, không phai màu

Trường hợp hủy giao dịch mà không phải thực hiện hạch toán lại, phải lập

• lập 02 liên "Đề nghị điều chỉnh"
• Không phải lập "Để nghị điều chỉnh"
• Lập 01 liên "Đề nghị điều chỉnh"
• Lập 03 liên "Đề nghị điều chỉnh"

Trường hợp chứng từ kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại, chi nhánh phải thực hiện

• Lập Hội đồng để kiểm tra, xác định và lập biên bản số lượng, hiện trạng, nguyên nhân chứng từ bị mất, bị hủy hoại và thông báo cho các tổ chức, cá nhân có liên quan và cơ quan có thẩm quyền
• Lập biên bản kèm theo bản sao chụp tài liệu bị mất, hủy hoại. Trên bản sao chụp phải ghi rõ nơi lưu bản chính
• Lập biên bản nêu rõ hiện trạng, số lượng, nguyên nhân chứng từ bị mất, bị hủy hoại
• Lập biên bản nêu rõ hiện trạng, số lượng, nguyên nhân chứng từ bị mất, bị hủy hoại kèm theo bản thông báo cho các đơn vị trong hệ thống Agribank