Ujian Seleksi Pengelola Arsip Berprestasi

1. Tempat penyimpanan arsip aktif dinamakan......

• Depo Arsip

• Unit Kearsipan

• Central File

• Record Center

2. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan penciptaan arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu karena masih memiliki nilai guna primer disebut arsip....

• Arsip Dinamis

• Arsip Aktif

• Arsip Inaktif

• Arsip Vital

3. Arsip yang bersifat permanen, disimpan untuk selama-lamanya, seperti akta, ijazah, buku induk mahasiswa dan sebagainya disebut....

• Arsip Statis

• Arsip Dinamis

• Arsip Vital

• Arsip Penting

4. Berdasarkan keaslian sifat dari sebuah arsip terbagi menjadi 4 (empat), kecuali....

• Arsip Penting

• Arsip Tembusan

• Arsip Salinan

• Arsip Asli

5. Undang-undang Kearsipan yang pernah ada di Indonesia:

• UU no. 7 th 1971 yang diperbarui dengan UU no. 43 th 2009

• UU no. 8 th 2014 yang diperbarui dengan UU no. 43 th 2009

• UU no. 14 th 2018 yang diperbarui dengan UU no. 43 th 2009

• UU no. 12 tahun 2012 yang diperbaru dengan UU no. 43 tahun 2009

6. Dalam organisasi perguruan tinggi yang dimaksud dengan Unit kearsipan II adalah

• Subbagian akademik di Fakultas

• Record Center di Fakultas atau unit kerja

• Record Center di tingkat universitas

• Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi

7. Ketika arsip aktif telah habis retensinya, hal yang harus dilakukan adalah :

• Memusnahkan setelah dibuat daftar

• Memindahkan setelah dibuat daftar

• Menyerahkan setelah dibuat daftar

• ITB ( Ikat, Timbang, Bayar)

8. Yang dimaksud dengan Guide adalah....

• Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping)

• Merupakan lembaran kertas tebal atau karton yang digunaka sebagai penunjuk atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip

• Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar

• Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.

9. Pengelolaan arsip dinamis wajib dilakukan oleh:

• Lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi, serta BUMN dan BUMD

• Penyelenggara pendidikan, sekolah-sekolah maupun kantor kepala desa

• Keluarga, kantor kelurahan dan kantor kecamatan

• Perusahaan swasta, perusahaan asing dan lembaga masyarakat

10. Salah satu tujuan dilakukan pengelolaan arsip dinamis adalah :

• Dapat memberikan informasi yang menarik dan unik

• Menjamin ketersediaan arsip yangt autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah secara hokum.

• Untuk memperoleh arsip yang bernilai sejarah

• Agar tertib dan rapih