Proses Penerimaan Barang di Apotek

Pada saat melakukan penerimaan barang akan dilakukan ....

• cek keaslian faktur, nama PBF, identitas apotek, surat pesanan  dan jumlah barang

• cek keaslian faktur, nama PBF, identitas apotek, surat pesanan, faktur, jumlah barang, bentuk sediaan, diskon sesuai dengan surat pesanan, fisik barang, nomor batch dan kadaluwarsa

• langsung menerima barang tersebut dan mengirikan ke Gudang

• mengecek jumlah barang tersebut dan mengirimkan ke gudang

• mengecek jumlah barang yang tertera di faktur kemudian langsung di display

Setelah menerima barang anda harus mencatat di buku penerimaaan barang. Hal yang harus tercantum pada buku penerimaan barang adalah ....

• nama obat, jumlah obat, nama PBF dan nama pasien

• nama PBF, alamat PBF, nama obat dan jumlah obat

• nama PBF, nomor faktur, nama obat, jumlah obat, nomor batch, tanggal kadaluwarsa, harga satuan, diskon dan total harga

• nama obat, alamat PBF, tanggal kadaluwarsa, diskon dan potongan harga

• nama PBF, nama obat, no.batch, alamat PBF, harga satuan dan diskon

Saat menerima obat yang baru datang dari PBF. Hal yang perlu diperhatikan dalam menyesuaikan antara SP, Faktur dengan barang yang datang adalah ....(1) Periksa ED dan No. Batch

(2) Periksa kondisi kemasan

(3) Periksa kekuatan sediaan

(4) Periksa bentuk sediaan

(5) Periksa nama obatnya

• (1),(3)

• (1),(2)

• (2),(3)

• (4)

• Semua benar

Apabila setelah pemeriksaan obat ditemukan barang yang harus dikembalikan ke PBF, selain obat, dokumen yang harus ikut disertakan ke kurir pengantar obat adalah ....

• form retur

• copy resep

• kartu stok

• defekta

• resep

Dokumen yang harus diteliti saat menerima pesanan obat agar barang yang diterima sesuai dengan yang dipesan adalah ….

• Resep

• kartu stok

• buku defekta

• faktur

• surat tagihan

Ketika dilakukan penerimaan barang di apotek, yang akan dilakukan jika terdapat barang yang sudah mendekati masa kadaluwarsa adalah .....

• menerima kemudian memisahkan barang tersebut dan segera dijual secepatnya

• memisahkan barang tersebut dan mengembalikan obat tersebut ke PBF kemudian meminta PBF untuk menggantinya dengan yang kadaluwarsanya masih lama

• memisahkan barang tersebut dan mengembalikan obat tersebut ke PBF

• menerima kemudian menjual obat tersebut dengan harga yang lebih murah

• menerima dan meminta PBF memberikan tambahan diskon untuk obat tersebut

Kriteria yang menyebabkan pada saat penerimaan barang terjadi pengembalian adalah ....

• penolakan terjadi jika fisik barang sudah rusak, kemasan rusak, dan waktu kadaluwarsanya sudah dekat

• penolakan terjadi jika jenis barang berbeda dengan surat pesanan, kekuatan sediaan berbeda, kemasan rusak, dan waktu kadaluwarsanya sudah dekat

• penolakan terjadi jika jenis barang berbeda dengan surat pesanan, kekuatan sediaan berbeda, jumlah barang tidak sesuai pesanan

• penolakan terjadi jika jenis barang berbeda dengan surat pesanan, kemasan rusak, dan waktu kadaluwarsanya sudah dekat

• penolakan terjadi jika kadaluwarsanya sudah dekat dan jenis barang berbeda dengan surat pesanan

Indikator yang menandakan bahwa faktur yang diterima adalah legal jika .....

• kesepakatan transaksi terpenuhi

• kesepakatan negosiasi terpenuhi

• jumlah barang sesuai pesanan

• faktur ditandatangani apoteker dan dicap

• faktur dikirim tepat waktu

Jika pada saat penerimaan barang terdapat beberapa sediaan farmasi yang tidak pesan, maka .....

• memberitahukan kepada apoteker dan segera menjualnya

• memberitahukan kepada apoteker dan segera menyimpannya

• memberitahukan kepada apoteker dan segera membuat laporannya

• memberitahukan kepada apoteker dan segera mengembalikannya

• memberitahukan kepada bagian pembelian dan segera menjualnya

Bukti penerimaan barang diarsipkan berdasarkan ....

• diarsipkan sesuai nama barang

• diarsipkan sesuai nama PBF

• diarsipkan sesuai tanggal pengadaan

• sesuai siapa yang melakukan pengadaan

• diarsipkan sesuai siapa yang membantu pengadaan