Mail Merge: Pengertian, Manfaat dan Cara Membuatnya

Apa pengertian dari mail merge?

• Surat yang dikirimkan ke banyak orang dengan isi yang sama

• Surat yang dikirimkan ke satu orang dengan isi yang sama

• Surat yang dikirimkan ke banyak orang dengan isi yang berbeda

• Surat yang dikirimkan ke satu orang dengan isi yang berbeda

Dokumen yang berisi data penerima pada mail merge disebut juga

• Main Document

• Dokumen Utama

• Dokumen Master

• Data Source

Langkah terakhir setelah selesai membuat mail merge adalah

• 
• 
• 
• 

Bagaimana cara membuat mail merge?

(Jawaban bisa lebih dari satu)

• Membuka aplikasi Word dan membuat kerangka surat atau undangan

• Melakukan proses pengiriman email dokumen

• Menyiapkan dokumen terlebih dahulu

• Memilih dokumen data yang berisi informasi penerima

Untuk membuat mail merge, maka kita membutuhkan (a)   dokumen

Sumber data yang bisa digunakan untuk membuat mail merge di Ms. Word adalah

• Ms. Excel

• Ms. PowerPoint

• Ms. Paint

• Ms. Word

Apa saja manfaat dan fungsi mail merge?

(Jawaban bisa lebih dari satu)

• Mengirim ke banyak penerima secara cepat

• Membuat dokumen yang isinya sama

• Dapat membuat selain surat

• Memudahkan membuat dan mengirim surat dengan efektif

Untuk memasukkan sumber data penerima ke dalam dokumen utama, menu yang digunakan adalah

• 
• 
• 
• 

Apa saja jenis dokumen yang dapat dibuat dengan mail merge?

(Jawaban bisa lebih dari satu)

• Surat penawaran barang

• Sertifikat, amplop, dan proposal

• Semua jawaban benar

• Surat undangan, tagihan, dan promosi

Apa kelebihan menggunakan mail merge?

(Jawaban bisa lebih dari satu)

• Membuat berbagai jenis dokumen selain surat

• Mengirim dokumen ke banyak tujuan secara cepat

• Menghemat waktu dalam membuat dokumen

• Memudahkan pengiriman surat dengan efektif