UTS Manajemen SDM (Pilihan Ganda)

1.   Perencanaan SDM merupakan tahapan-tahapan perencanaan sistematis untuk memaksimalkan sumber daya manusia sebagai aset utama perusahaan tertentu yang diambil oleh manajemen. Proses perencanaan terbagi menjadi dua tahapan, yaitu peramalan kebutuhan dan perencanaan program. Peramalan kebutuhan merupakan suau proses untuk menentukan jumlah SDM yang dibutuhkan suatu organisasi di masa yang akan datang. Berikut adalah sumber peramalan kebutuhan yang tepat diantarnya adalah:

• a)    Dari sejumlah informasi seperti analisis kondisi eksternal, kemampuan SDM yang dimiliki suatu perusahaan saat ini, potensi SDM, filosofi manajemen, rancangan pekerjaan, anggaran, mutasi, pengurangan staf dan lain-lain.

• b)    Dari sejumlah informasi media massa, kekuatan dan kelebihan SDM yang dimiliki, filosofi manajemen, rancangan pekerjaan, anggaran, mutasi, pengurangan staf.

• c)    Dari sejumlah informasi seperti analisis kondisi eksternal, ketidakmampuan SDM yang dimiliki suatu perusahaan saat ini, potensi SDM, filosofi manajemen, rancangan pekerjaan, anggaran, mutasi, pengurangan staf dan lain-lain.

• d)    Dari sejumlah informasi media massa, kekuatan dan kelebihan SDM yang dimiliki, filosofi manajemen, rancangan pekerjaan, anggaran, mutasi, pengangguran staf.

2.    Dalam melakukan perencanaan ada syarat yang harus dipenuhi seperti mengetahui kegiatan yang akan direncanakan, harus mempunyai pengetahuan luas mengenai job analysis, organisasi dan situasi SDM yang tersedia, mampu mengumpulkan dan menganalisis data-data tentang kebutuhan SDM, serta mampu memperkirakan peningkatan dan perkembangan SDM di masa yang akan datang. Berikut adalah tehnik perencanaan kebutuhan pegawai;

• a)    Teknik forecasting, teknik expectacy, ekstrapolasi, indeksasi, analisis statistik, teknik delphy

• b)    Teknik forecasting, teknik expectacy, ekstrapolasi, indeksasi, analisis statistik expert, teknik delphy

• c)    Teknik forecasting, teknik expert, ekstrapolasi, indeksasi, analisis statistik, teknik delphy

• d)    Teknik forecasting, teknik expert, eksploitasi, indeksasi, analisis statistik, teknik delphy

3.    Tujuan dari manajemen sumber daya manusia diantaranya adalah:

• a) Memberi pertimbangan dalam membuat kebijakan SDM untuk memastikan bahwa organisasi memiliki pekerja yang bermotivasi dan berkinerja tinggi, memiliki pekerja yang selalu siap mengatasi perubahan dan memenuhi kewajiban pekerjaan secara ilegal.

• b) Mengimplementasikan dan menjaga semua kebijakan dan prosedur SDM yang memungkinkan organisasi mampu mencapai tujuannya.

• c) Membantu dalam pengembangan arah keseluruhan organisasi dan strategi, khususnya yang berkaitan dengan implikasi tujuan masyarakat.

• d) Memberi dukungan moril dan kondisi yang akan membantu manajer lini mencapai tujuannya.

4.    Berikut adalah definisi  dari manajemen sumber daya manusia yang tepat;

• a)    Manajemen sumber daya manusia merupakan suatu proses perencanaan, perorganisasian, pengarahan dan pengawasan kegiatan pengadaan, pengembangan, pengintegrasian, pemeliharaan, dan pelepasan sumber daya manusia agar tercapai berbagai tujuan individu, organisasi, dan masyarakat

• b)    Manajemen sumber daya manusia adalah pendayagunaan sumber daya manusia di dalam organiasi, yang dilakukan melalui fungsi-fungsi perencanaan SDM, rekrutmen, dan seleksi, pengembangan SDM, perencanaan dan pengembangan karir, pemberian kompetensi dan industrial.

• c)    Manajemen sumber daya manusia adalah pendayagunaan sumber daya manusia di dalam organiasi, yang dilakukan melalui fungsi-fungsi perencanaan sumber daya manusia, rekrutmen, dan seleksi, pengembangan sumber daya manusia, perencanaan, dan pengembangan karir, pemberian kompensasi dan manajerial.

• d)    Manajemen sumber daya manusia merupakan suatu proses perencanaan, perorganisasian, pengendalian dan pengawasan kegiatan pengadaan, pengembangan, pengintegrasian, pemeliharaan, dan pelepasan kinerja agar tercapai berbagai tujuan individu, organisasi, dan masyarakat.

5.    Berikut adalah beberapa metode forecasting yang sering digunakan dalam organisasi public, pilih yang paling tepat!

• a)    Inkrementalisme, yaitu sebuah metode pemikiran yang memproyeksikan perubahan-perubahan garis lurus dalam kebutuhan-kebutuhan pegawai berdasarkan fluktuasi-fluktuasi anggaran.

• b)    Role Modelling, yaitu tekhnik yang mempergunakan computer dan metode matematis untuk memperkirakan permintaan dan penawaran sumber daya manusia. Tekhnik ini dipengaruhi oleh sejumlah faktor dari dalam diri manusia.

• c)    Categorical and Cluster Forecasting, yaitu teknik yang memberikan perkiraan-perkiraan kebutuhan lebih lanjut untuk berbagai kelompok kedudukan di masyarakat luas.

• d)    Collective Opinion, yaitu peramalan dalam bentuk kolektif opinion meliputi pengumpulan informasi dari berbagai sumber baik dari dalam maupaun dari luar negeri. Informasi tersebut dikaitkan dengan faktor-faktor luar misalnya peraturan perundangan yang mendukung, batas maksimal anggaran dan pegawai, perubahan-perubahan dan tujuan-tujuan dari masyarakat luas.

6.    Kualifikasi adalah keahlian yang diperlukan untuk melakukan sesuatu, atau menduduki jabatan tertentu. kualifikasi mendorong seseorang untuk memiliki suatu keahlian atau kecakapan khusus. Definisi kualifikasi akademik pendidik yang tepat adalah:

• a)    kualifikasi akademik adalah ijazah jenjang pendidikan akademik yang harus dimiliki oleh kepala sekolah sesuai dengan jenis, jenjang, dan satuan pendidikan formal di tempat penugasan.

• b)    kualifikasi akademik ini adalah ijazah jenjang pendidikan akademik yang harus dimiliki oleh tenaga administrasi sesuai dengan jenis, jenjang, dan satuan pendidikan formal di tempat penugasan.

• c)    kualifikasi akademik ini adalah ijazah jenjang pendidikan akademik yang harus dimiliki oleh siswa sesuai dengan jenis, jenjang, dan satuan pendidikan formal.

• d)    kualifikasi akademik ini adalah ijazah jenjang pendidikan akademik yang harus dimiliki oleh guru atau dosen sesuai dengan jenis, jenjang, dan satuan pendidikan formal di tempat penugasan.

   

7.    Kompetensi adalah seperangkat tindakan cerdas, penuh tanggungjawab yang dimiliki seseorang sebagai syarat untuk dianggap mampu oleh masyarakat dalam melaksanakan tugas- tugas di bidang pekerjaan tertentu. Berikut adalah kompetensi pengawas yang tepat adalah:

• a)    Kompetensi kepribadian, kompetensi supervise manajerial, kompetensi supervisi akademik, kompetensi evaluasi pendidikan, kompetensi penelitian pengembangan, dan kompetensi social.

• b)    Kompetensi kepribadian, kompetensi supervise tutorial, kompetensi supervisi akademik, kompetensi evaluasi pendidikan, kompetensi penelitian pengembangan, dan kompetensi social.

• c)    Kompetensi kepribadian, kompetensi supervise tutorial, kompetensi supervisi akademik, kompetensi evaluasi pelayanan, kompetensi penelitian pengembangan, dan kompetensi social.

• d)    Kompetensi kepribadian, kompetensi supervise manajerial, kompetensi supervisi akademik, kompetensi evaluasi pelayanan, kompetensi penelitian pengembangan, dan kompetensi bermasyarakat.

8.    Berikut adalah definisi rekrutmen yang tepat, yaitu:

• a) rekrutmen adalah proses pemantauan sekelompok kandidat untuk mengisi posisi yang lowong. Perekrutan yang efektif akan membawa peluang pekerjaan kepada perhatian dari orang-orang yang

• b)      Merupakan serangkaian aktivitas menggambarkan pelamar kerja dengan motivasi, kemampuan, keahlian, dan pengetahuan yang diperlukan untuk menutupi kekurangan yang diidentifikasi dalam perencanaan kepegawaian. Aktivitas rekrutmen dimulai pada saat calon mulai dicari, dan berakhir pada saat lamaran mereka diserahkan.

• c)      rekrutmen adalah proses untuk menarik sebanyak mungkin kualifikasi pelamar untuk lowongan yang ada dan bukan diantisipasi. Ini merupakan pencarian bakat alam, pengajaran kelompok terbaik pelamar untuk posisi yang tersedia.

• d)      Proses menarik orang-orang atau pelamar yang mempunyai minat dan kualifikasi yang tepat untuk mengisi posisi atau jabatan tertentu.

9.    Perencanaan kebutuhan pegawai adalah;

• a)    kegiatan untuk memprediksi kondisi jumlah SDM, jenis kualifikasi, keahlian dan kompetensi yang diinginkan oleh pemerintah di masa depan melalui analisis jabatan dan perhitungan beban kerja serta analisis faktor-faktor yang berpengaruh pada organisasi dengan tujuan menjamin tersedianya SDM dalam jumlah, kualifikasi, komposisi, dan kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.

• b)    kegiatan untuk memprediksi kondisi jumlah SDM, jenis kualifikasi, keahlian dan kompetensi yang diinginkan di masa depan melalui analisis jabatan dan perhitungan beban kerja serta analisis faktor-faktor yang berpengaruh pada organisasi dengan tujuan menjamin tersedianya SDM dalam jumlah, kualifikasi, komposisi, dan kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.

• c)    kegiatan untuk memprediksi kondisi jumlah SDM, jenis kualifikasi, keahlian dan kompetensi yang diinginkan oleh kepala sekolah di masa depan melalui analisis jabatan dan perhitungan beban kerja serta analisis faktor-faktor yang berpengaruh pada organisasi dengan tujuan menjamin tersedianya SDM dalam jumlah, kualifikasi, komposisi, dan kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.

• d)    kegiatan untuk memprediksi kondisi jumlah SDM, jenis kualifikasi, keahlian dan kompetensi yang diinginkan oleh seseorang di masa depan melalui analisis jabatan dan perhitungan beban kerja serta analisis faktor-faktor yang berpengaruh pada organisasi dengan tujuan menjamin tersedianya SDM dalam jumlah, kualifikasi, komposisi, dan kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.

10.    Forecasting atau peramalan merupakan sebuah metode sebagai alat bantu dalam melakukan suatu perencanaan yang efisien dan efektif, berikut adalah pendekatan yang tepat untuk meramal sumber daya manusia;

• a)      Teknik forecasting penting dilakukan sebagai tujuan akhir dalam perencanaan SDM

• b)      Ramalan permintaan dapat berupa penilaian subjektif atau matematis serta dinamis.

• c)      penekanan utama dari peramalan SDM saat ini adalah meramalkan nasib kebutuhan SDM organisasi atau permintaan kebutuhan akan SDM.

• d)      Jangka waktu peramalan-peramalan SDM harus dilakukan melalui tiga tahap yaitu perencanaan jangka pendek, menegah dan panjang.