ARCHIVÍSTICA 2

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8 questions

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1.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

1 min • 1 pt

¿Los documentos luego de tener un número de radicado se archivan de manera?

DESCENDENTE

ASCENDENTE

2.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

1 min • 1 pt

¿Qué es lo primero que se tiene que hacer a la hora de archivar un documento?

Clasificar los documentos por dependencia

Revisar que no hayan copias

Observar si está en buen estado

Eliminar cualquier objeto ajeno al documento (Grapas, Clips, ETC)

3.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

1 min • 1 pt

¿Se debe eliminar cualquier tipo de objeto extraño del documento a la hora de archivar?

VERDADERO

FALSO

4.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

1 min • 1 pt

¿Qué es lo que se busca con la archivística?

Mantener una copia de la documentación de una empresa

La preservación histórica de un documento hacia un futuro

Preservar los doocumentos para cualquier eventualidad que se presente

Proteger los documentos ante cualquier daño y del medio ambiente

5.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

1 min • 1 pt

¿Cuántos folios (Documentos) debe haber como máximo en una carpeta a la hora de archivar?

100

500

200

1000

6.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

1 min • 1 pt

¿Cuántas carpetas deben haber como máximo en una caja a la hora de archivar?

20

10

5

7

7.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

1 min • 1 pt

¿El archivista cuántos folios (Documentos) debe archivar por cajas?

1400

2000

100

5000

8.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

1 min • 1 pt

¿Qué se debe hacer con las duplicidades a la hora de archivar de los documentos?

Archivar ambas copias

Eliminar una copia y dejar la que esté en mejor estado

Entregar una copia al cliente o a la dependenciia que lo requiera

Destruir la copia del documento