El Acta

La siguiente definición:

 

“Testimonio de los hechos ocurridos en una sesión o reunión, para lo anterior se registran todas las deliberaciones y acuerdos que fueron tomados”.

• El acta.

• Transcripción de acuerdo.

• Minuta.

La estructura del acta consta de las siguientes partes:

• Encabezado, Título del documento, nombre de quien preside y de la secretaria de actas, registro de miembros presentes y ausentes, membrete, cuerpo del acta y párrafo de cierre.

• Título del documento, orden del día, nombre de quien preside y de la secretaria de actas, registro de los presentes y ausentes, firma de los responsables.

• Membrete, título del documento, encabezado, registro miembros presente y ausentes, orden del día, nombre de quien preside y de la secretaria de actas, cuerpo del acta, párrafo de cierre y firma de los responsables.

Observe y analice la siguiente imagen, ¿A cuál parte del acta corresponde?

• Título del documento.

• Encabezado.  

• Orden del día.

Lea: “Se registra el nombre completo de todas aquellas personas que estuvieron

presentes en la reunión, sean estos parte del cuerpo colegiado o bien invitados”.

El texto anterior corresponde a la estructura del acta que se conoce con el nombre de:

• Registro de miembros presentes y ausentes.

• Párrafo de cierre.

• Cuerpo del acta.

Lo siguiente: “En ella se relata lo ocurrido durante la reunión, de acuerdo con los puntos que se establecieron en el orden del día o agenda”.

• Cierre del acta.

• Cuerpo del acta.

• Orden del día.

Esta parte del acta, se llama:

• Firmas de los responsables.

• Presentes.

• Nombres de quien preside y secretario (a) de actas.

Observe la siguiente imagen. En el acta de una sesión ordinaria o extraordinaria el ejemplo anterior recibe el nombre de:

• Moción

• Acuerdo.

• Considerandos.

La imagen anterior es la parte del acta que se llama:

• Título del documento.

• Tipo documental.

• Membrete.

Analice esta imagen. En el formato del acta se llama:

• Temas a tratar en la reunión.

• Desarrollo del acta.

• Orden del día

El siguiente enunciado: “propuestas que algunos de los miembros presentan para su consideración. Pueden ser rechazadas de inmediato o analizadas y sometidas a votación”.

• Acuerdo firme.

• Moción.

• Considerandos.