Sesión 05/08/2025

La unidad de investigación y desarrollo de una nueva empresa de cosméticos planea desarrollar un proyecto para el desarrollo de una línea anti-envejecimiento. ¿Qué debería hacer el PM para aumentar las posibilidades de éxito de este proyecto?

• Comience a desarrollar el plan de dirección del proyecto basándose en plantillas de proyectos anteriores de la PMO.

• Llevar a cabo un análisis de impacto de la nueva iniciativa para determinar cómo debe desarrollarse el proyecto.

• Planificar una sesión de trabajo centrada en el alcance, la visión y la misión de la iniciativa

• Realizar un análisis de benchmarking para determinar la viabilidad comercial de la iniciativa.

Answer explanation

Respuesta

Planificar una sesión de trabajo centrada en el alcance, la visión y la misión de la iniciativa. Si se fija la pregunta, dice que debería hacer el director de Proyecto para aumentar las posibilidades de éxito. Y compartir la visión, el alcance y la visión sería muy efectivo al inicio para lograr la participación de los interesados y conseguir su compromiso

Se le pide que prepare un presupuesto para completar un proyecto que se inició el año pasado y se dejó aparcado durante seis meses. En el presupuesto del proyecto se incluiría todo lo siguiente, excepto:

• 
  Costos fijos

• 
  Costos hundidos

• 
  Costos Directos

• 
  Costos Variables

Answer explanation

Respuesta

Costos hundidos

En proyectos, los costos hundidos son aquellos gastos ya incurridos e irrecuperables, que no deben influir en las decisiones futuras

Referencia

https://www.projectmanagement.com/blog-post/6753/5-Types-of-Project-Cost

Como director de un proyecto petrolero dentro de una compañía con aversión al riesgo. Estas analizando formas de mantener los costos con la menor variación posible y reducir los riesgos. ¿Cual de los siguientes formas de contratación sería la más adecuada?

• Contrato de precio fijo cerrado (FFP)

• Contrato de costo reembolsable

• Contrato de precio fijo con ajuste económico de precio (FPEPA)

• Contrato de Costos más honorarios por cumplimiento de objetivos (CPAF)

Answer explanation

Respuesta

Precio fijo cerrado

El precio está completamente fijado, transfiriendo el riesgo de sobrecostos al proveedor

Referencia

Grupos de Procesos, pág. 331

Para gestionar los riesgos para un proyecto ágil, cual de las siguientes herramientas sea probablemente la más eficaz si se busca priorizar los riesgos y las acciones de respuesta al riesgo?

• Trabajo pendiente ajustado al riesgo (Risk adjusted backlog)

• Burndown chat ajustado al riesgo (Risk burndown chart)

• Plan de gestión de riesgos

• Diagrama del Riesgo basado en spikes

Answer explanation

Respuesta Correcta: A

El trabajo pendiente ajustado al riesgo (Risk-Adjusted Backlog) es la herramienta más eficaz porque integra directamente las acciones de mitigación de riesgos en el product backlog, permitiendo que el equipo priorice tanto el trabajo de desarrollo del producto como las actividades necesarias para abordar amenazas y oportunidades. Esta herramienta mantiene la alineación con las prioridades del negocio al incorporar las respuestas a los riesgos dentro del flujo normal de trabajo, facilitando la planificación de sprints y asegurando que los incrementos mantengan el valor esperado mientras se gestionan proactivamente los riesgos identificados.

Referencia: PMBOK 7ma edición, Página 254

En el cuarto mes de un proyecto gubernamental con 25 interesados con un alto poder, el director identifica algunos nuevos interesados con un bajo poder e interés dentro del proyecto.

¿Qué debería hacer el director con estos interesados?

• Mantenerlos informado

• Monitorearlos

• Mantenerlos motivados

• Gestionarlos de manera cercana

Answer explanation

Respuesta Correcta

Monitorearlos

Cuando tenemos interesados con un bajo poder e interés en nuestro proyecto, no sería necesario realizar ninguna acción específica más allá de monitorizar cada cierto tiempo si estos grupos o personas continúan en este cuadrante de la tabla. Es decir, no sería necesario informarles o mantener reuniones periódicas con ellos.

Referencia

PMBOK 6.ª edición, pág. 512

Artículo Stakeholder: https://pmi-levante.org/gestion-interesados/