Chương 5 - Công cụ mô tả HTTTKT

Tài liệu hóa hệ thống thông tin kế toán là:

• Sử dụng hệ thống chứng từ để mô tả lại cấu trúc và toàn bộ hoạt động của HTTTKT

• Sử dụng hệ thống tài khoản để mô tả lại cấu trúc và toàn bộ hoạt động của HTTTKT

• Sử dụng các công cụ phù hợp để mô tả lại cấu trúc và toàn bộ hoạt động của HTTTKT

• Sử dụng hệ thống sổ để mô tả lại cấu trúc và toàn bộ hoạt động của HTTTKT

Sơ đồ dòng dữ liệu bao gồm các thành phần cơ bản sau:

• Nguồn dữ liệu và điểm đến; Lưu trữ dữ liệu

• Quá trình xử lý dữ liệu

• Nguồn dữ liệu và điểm đến; dòng dữ liệu, quá trình xử lý; Lưu trữ dữ liệu

• Lưu trữ dữ liệu

Nhận định nào sau đây không phải thực hiện khi đặt tên các thành phần của sơ dồ dòng dữ liệu?

• Chọn các tên tích cực và có tính mô tả

• Đảm bảo tên mô tả tất cả dữ liệu hoặc toàn bộ quá trình

• Tên quá trình xử lý cần bao gồm động từ hành động như: cập nhật, sửa chữa, lập và ghi

• Tên là điều quan trọng nhất đối với các yếu tố của sơ đồ

Tiêu thức nào không được sử dụng để phân nhóm các hoạt động khi vẽ sơ đồ dòng dữ liệu chi tiết?

• Các hoạt động xảy ra cùng một nơi, cùng một thời điểm

• Các hoạt động xẩy ra khác nơi, khác thời điểm

• Các hoạt động xẩy ra có cùng một nội dung

• Các hoạt động xẩy ra khác nơi, cùng một thời điểm

Khi vẽ sơ đồ dòng dữ liệu không nhất thiết phải:

• Vẽ sơ đồ từ trên xuống dưới, từ trái qua phải

• Vẽ sơ đồ tổng quát trước, sơ đồ chi tiết sau

• Xác định đúng nơi hệ thống bắt đầu và kết thúc

• Thể hiện các quy trình kiểm soát và hoạt động kiểm soát

Trên sơ đồ dòng dữ liệu, một quá trình xử lý không nhất thiết phải có:

• Tên của quá trình xử lý

• Ít nhất một dòng dữ liệu ra

• Tên của đối tượng lưu trữ

• Ít nhất một dòng dữ liệu vào

Nhận định nào chưa chính xác?

• Lưu đồ là một kỹ thuật được sử dụng để mô tả một số khía cạnh của HTTT theo một cách rõ ràng, ngắn gọn và logic

• Lưu đồ sử dụng một loạt các ký hiệu chuẩn để mô tả bằng hình ảnh các dòng luân chuyển chứng từ và dữ liệu qua 1 hệ thống

• Lưu đồ dễ lập và sửa đổi khi người thiết kế sử dụng phần mềm vẽ lưu đồ

• Lưu đồ hệ thống là biểu diễn có tính mô tả một hệ thống thông tin

Khuyến nghị nào sau đây không phù hợp để thiết kế một lưu đồ ngắn gọn, dễ hiểu?

• Chia lưu đồ thành các cột có tên

• Lập lưu đồ tất cả các dòng thông tin, kể cả thủ tục kiểm soát

• Dòng xử lý trên lưu đồ thường được thiết kế từ trên xuống dưới, từ trái qua phải

• Biểu hiện của mỗi dòng xử lý trên lưu đồ phải có cả yếu tố đầu vào và đầu ra

Nhận định nào sau đây chưa chính xác:

• Lưu đồ nhân mạnh khía cạnh vật lý của dữ liệu luân chuyển cũng như xử lý

• Lưu đồ trinh bày người tham gia trong quá trình luận chuyển và xử lý dữ liệu

• Lưu đồ không trình bày quá trình luân chuyển, xử lý dữ liệu và phương tiện lưu trữ

• Lưu đồ thường được dùng khi mô tả hệ thống hiện hành

Nguyên tắc nào sau đây không đúng khi vẽ lưu đồ?

• Chia lưu đồ thành các cột, mỗi đối tượng bên trong là một cột trong lưu đồ

• Các cột được sắp xếp theo trình tự tham gia của các đối tượng bên trong hệ thống, hướng từ trái qua phải

• Sắp xếp các thành phần của lưu đồ theo hướng từ trên xuống dưới

• Trình bày đủ các thành phần của hệ thống trong mỗi cột nhưng không nhất thiết phải theo thứ tự