Principio de procedencia

En cuanto al respeto a la estructura de los fondos y al orden original de los documentos, existen dos conceptos que integran este segundo nivel de aplicación del principio de procedencia. ¿Cuáles son, en qué consisten? De ejemplos.

1. La institución es un elemento fundamental de la génesis documental. ¿Cuál es la definición de la institución en el marco de la archivística? ¿Cuál es la relación entre institución y su función? ¿Por qué la institución y la necesidad del archivo?.

Los conceptos de: fondo de archivo; procedencia archivística; y cuadro de clasificación documental, componen la tríada de conceptos que definen el primer nivel de aplicación del principio de procedencia, que se concreta en el principio de respeto a la procedencia de los fondos. Defina, describa y dé ejemplos de cada uno de los conceptos citados.

¿Cuáles son los elementos necesarios para el enunciado teórico del principio de procedencia?.

• Institución, serie documental y Fondo de archivo

• Institución, documento de archivo y archivo

• Archivo, Fondo de archivo y documento

• Documento de archivo, Institución y Fondo de archivo

¿Cuáles son los tres requisitos fundamentales para poder hablar de archivo?

• La existencia de una organización (institución) con unas funciones cuyo ejercicio se plasmará en una serie documental.

• Representa la unidad mayor indisoluble del total de partes que constituyen un archivo.

• La decisión expresa de que éstos sean conservados.

• El orden que posibilita la localización de los mismo.