Kuis Bimtek Tata Naskah dan Kearsipan 2023

Kata yang baku untuk digunakan dalam penulisan naskah dinas adalah:

• Hutang

• Hisap

• Nafas

• Imbau

Kop yang digunakan untuk naskah dinas yang ditandatangani atas nama Menteri Perhubungan adalah:

• Kop Menteri Perhubungan

• Kop Kementerian Perhubungan

• Kop UPT

• Kop Unit Kerja

Berikut ini adalah bagian dari Naskah dinas arahan :

• Peraturan, surat keputusan, surat perintah

• Nota dinas, memo, penerbitan dinas

• Sertifikat, piagam penghargaan, surat keterangan

• Surat dinas, naskah dinas, disposisi

Contoh penulisan alamat tujuan yang benar menurut KM 41 Tahun 2021 adalah

• Yth. Direktur Jenderal Perhubungan Udara

• Kepada : Yth. Direktur Jenderal Perhubungan Udara di JAKARTA

• Kepada : Yth. Direktur Jenderal Perhubungan Udara Di JAKARTA

• Yth. Direktur Jenderal Perhubungan Udara

  Di Jakarta

Penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan logis sesuai dengan konteks kegiatannya sehingga menjadi satu berkas karena memiliki hubungan informasi, kesamaan jenis atau kesamaan masalah dari suatu unit kerja, merupakan aktivitas dari:

• Pemberkasan arsip aktif

• Penyimpanan arsip aktif

• Peminjaman arsip aktif

• Rekapitulasi arsip aktif

Yang dimaksud dengan Kop Dinas dalam KM.41 Tahun 2021 tentang Tata Naskah Dinas adalah:

• Kepala surat yang menunjukan jabatan atau nama Unit Organisasi, Unit Kerja dan Satuan Kerja yang ditempatkan dibagian atas kertas

• Sampul dari kertas tebal untuk menyimpan naskah dinas

• Tanda gambar pengenal resmi jabatan atau Unit Organisasi, Unit Kerja dan Satuan Kerja yang dibubuhkan sebagai tanda keabsahan pada naskah dinas

• Kepala surat yang menunjukan jabatan atau nama Unit Organisasi, Unit Kerja dan Satuan Kerja yang ditempatkan dibagian bawah kertas

Penggunaan jenis huruf pada Pengetikan Naskah Dinas di lingkungan Kementerian Perhubungan adalah, kecuali:

• Bookman old style ukuran 12 pt

• Arial ukuran 12 pt

• Times new romans ukuran 12 pt

• Arial ukuran 11 pt

Penggunaan jenis huruf pada Pengetikan Naskah Dinas yang bersifat arahan di lingkungan Kementerian Perhubungan adalah:

• Bookman old style ukuran 12 pt

• Arial ukuran 12 pt

• Times new romans ukuran 12 pt

• Calibri ukuran 12 pt

Kertas yang digunakan dalam pelaksanaan tata naskah dinas yang bersifat korespodensi adalah, kecuali:

• Kertas F4 berukuran 210 x 330 mm

• Kertas A4 yang berukuran 297 x 210 mm

• Kertas yang memiliki Gramatur paling sedikit 70 gram/m2

• Kertas A4 80 gr

Penulisan tembusan yang benar dalam penulisan naskah dinas adalah

• Tulisan “tembusan” bergaris bawah dan diikuti kata Yth sebelum tanda baca titik dua

• Tulisan “tembusan” diletakkan pada posisi sebelah kiri satu spasi di bawah tulisan NIP penandatangan naskah dinas

• Mencantumkan kata “ARSIP” atau “PERTINGGAL”

• Tulisan “tembusan” diletakkan pada posisi sebelah kiri sejajar dengan tanda tangan