Gestión de Proyectos

¿Cuál es la principal función del Project Charter en la gestión de proyectos?

• Definir las actividades técnicas con detalle

• Autorizar formalmente el inicio del proyecto

• Establecer el presupuesto final aprobado

• Asignar al equipo los entregables finales

Jorge ha aprobado y firmado el Project Charter tras evaluar la necesidad del proyecto. Hizo esto porque él pagará por el proyecto y será dueño de lo que sea creado cuando el trabajo esté completado.

¿Cuál es su rol en este proyecto?

• Gerente funcional

• Project Manager

• Director financiero

• Patrocinador

Answer explanation

En un proyecto de desarrollo de software de gran escala en una empresa multinacional,

¿Quién es el responsable de planear el proyecto?

• El Project Manager

• El Project Manager y su equipo

• El patrocinador

• El equipo de proyecto

La EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) se incluye en el Project Charter para:

• Establecer los contratos con los proveedores

• Mostrar la jerarquía de entregables y sus componentes

• Sustituir el cronograma completo del proyecto

• Resumir los riesgos financieros de la empresa

El Project Manager y su equipo están en la fase de planificación del proyecto, identificando y analizando los eventos que podrían llegar a resultar diferentes a lo planeado.

¿Qué es lo que está haciendo el Project Manager y su equipo?

• Identificación de restricciones

• Identificación de problemas

• Análisis de riesgos

• Identificación y análisis de riesgos

¿Por qué se listan los stakeholders en el Project Charter?

• Para identificar quiénes se ven afectados positiva o negativamente con las acciones del proyecto

• Para asignarles un presupuesto específico de recursos

• Para registrar únicamente a los clientes del proyecto

• Para justificar el plan estratégico de la organización

Para diciembre 2025, planificaré y realizaré un viaje de 4 semanas a Europa, visitando al menos 5 ciudades diferentes, con un presupuesto de $5,000 USD, experimentando la cultura local, la gastronomía y la historia a través de actividades planificadas.

¿ Qué se describe en este párrafo?

• Alcance del proyecto

• Indicador de desempeño

• Objetivo SMART

• Medidas de éxito

¿Qué representa el alcance dentro del Project Charter?

• La definición de recursos humanos asignados

• La planificación detallada de cada actividad

• Los beneficios económicos a largo plazo

• Las fronteras de lo que se hará y no se hará

El plan de comunicación dentro del Project Charter busca:

• Establecer las políticas de confidencialidad empresarial

• Sustituir los informes finales de avance del proyecto

• Describir únicamente las reuniones semanales del equipo

• Definir cómo circulará la información del proyecto

Usted ha sido nombrado gerente de un proyecto multicultural donde trabajan personas de 4 países. El proyecto tiene alta prioridad y recibe apoyo de la junta directiva de la empresa. ¿Qué debe hacer para asegurarse que las diferencias culturales no interfieran con el desempeño del proyecto?

• Codificar con mucho cuidado, todas las comunicaciones

• Pedir a un miembro del equipo en cada reunión que describa algo único acerca de su cultura

• Asegúrese de escoger cuidadosamente sus palabras cuando se comunique con los miembros del equipo del proyecto

• Desarrollar la EDT con sumo cuidado asegurándose que esté lo más completa posible