DIKLAT PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK

Arsip adalah

• arsip yang keberadaannya

  merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan

  operasional pencipta arsip, tidak dapat

  diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak

  atau hilang

• seseorang yang memiliki

  kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh

  melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan

  dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi,

  tugas, dan tanggung jawab melaksanakan

  kegiatan kearsipan

• kegiatan pengurangan

  jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip

  inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan,

  pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna,

  dan penyerahan arsip statis kepada lembaga

  kearsipan

• rekaman kegiatan atau peristiwa

  dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan

  perkembangan teknologi informasi dan

  komunikasi yang dibuat dan diterima oleh

  lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga

  pendidikan, perusahaan, organisasi politik,

  organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan

  dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat,

  berbangsa, dan bernegara

Salah Satu Fungsi Arsip adalah berkaitan dengan kepentingan

administrasi, keuangan, hukum,

ilmiah dan teknologi, yang disebut ....

• INTEGRITY

• EVIDEN

• RELIABILITY

• PEMBENTUK HAK DAN KEWAJIBAN

Arsip yang tercipta dari kegiatan lembaga negara dan

kegiatan yang menggunakan sumber dana negara

dinyatakan sebagai

• arsip milik masyarakat

• arsip milik lembaga

• arsip milik negara

• arsip milik pemerintah

Fungsi Arsip adalah berkaitan dengan kepentingan hukum, yang disebut dengan....

• RELIABILITY

• PEMBENTUK HAK DAN KEWAJIBAN

• MEMORY KOLEKTIF

• INTEGRITY

Karakteristik Arsip adalah Terjaganya

kelengkapannya dari upaya

pengurangan,

penambahan, dan

pengubahan informasi

maupun fisiknya, yang disebut .....

• RELIABILITY

• EVIDEN

• INTEGRITY

• AUTENTIK

SRIKANDI merupakan aplikasi yang diluncurkan Pemerintah sebagai aplikasi umum bidang kearsipan yang dapat mendukung pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahan berbasis elektronik. Aplikasi tersebut merupakan hasil kolaborasi antara Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB), Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN), dan Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia (Kemkominfo), dari penjelasan di atas kepanjangan aplikasi tersebut adalah ...

• Sistem Ruang Informasi Kearsipan Autentikasi Nasional Daerah Indonesia

• Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi

• Sistem Ruang Informasi Khusus Arsip Nasional Dinamis

• Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Integritas

Untuk menjamin keberlangsungan dan meningkatkan mutu pelaksanaan manajemen SPBE

dalam memberikan layanan kepada pengguna layanan, perlu dilaksanakan manajemen layanan

SPBE. Manajemen layanan SPBE dilaksanakan dengan serangkaian proses ......

• panduan teknis

  SPBE, pedoman SPBE, dan membuat tim koordinasi SPBE

• panduan teknis

  SPBE, pedoman SPBE, dan dasar dari pelaksanan SPBE

• pembuatan, penandatangan, pengiriman dan penerimaan naskah dinas secara elektronik antar instansi pemerintah

• pelayanan pengguna

  SPBE, pengoperasian layanan SPBE, dan pengelolaan aplikasi SPBE

Autentikasi merupakan .....

• suatu keterangan yang

  dibuat oleh lembaga kearsipan yang menyatakan bahwa arsip

  elektronik yang telah dinilai adalah autentik

• proses pemberian tanda dan/atau

  pernyataan tertulis atau tanda lainnya sesuai dengan

  perkembangan teknologi yang menunjukan bahwa arsip yang

  diautentikasi adalah asli atau sesuai dengan aslinya

• pesifikasi elemen-elemen format dan

  konteks yang perlu dipertahankan untuk menjaga autentisitas

  jenis arsip elektronik tertentu

• arsip yang memiliki struktur, isi, dan

  konteks, yang sesuai dengan kondisi pada saat pertama kali arsip

  tersebut diciptakan dan diciptakan oleh orang atau lembaga yang

  memiliki otoritas atau kewenangan sesuai dengan isi informasi

  arsip

arsip yang diciptakan (dibuat atau diterima

dan disimpan) dalam format elektronik adalah....

• Arsip elektronik

• Arsip dinamis

• Arsip statis

• Arsip asli

proses penilaian secara

sistematis melalui verifikasi informasi terhadap hasil

Penilaian Mandiri untuk mengukur tingkat kematangan

penerapan SPBE adalah

• Evaluasi SPBE

• Penilaian Dokumen SPBE

• Koordinator SPBE

• Pemantauan SPBE