Kuiz pengawalan PP F6

Apakah yang dimaksudkan dengan

pengawalan ?

• Proses mengawal pekerja untuk melaksanakan tugas supaya matlamat organisasi dapat dicapai

• Proses menentukan matlamat organisasi dan mengambil alternatif tindakan yang sewajarnya untuk mencapai matlamat tersebut

• Proses mengukur pencapaian sesuatu rancangan dan mengambil tindakan pembetulan jika tersasar dari rancangan

• Proses menyelaras dan mengagih sumber manusia dan sumber bukan manusia dengan cekap dan berkesan supaya matlamat organisasi dicapai

Ada berapakah jenis kawalan ?

• Kawalan awalan

• Kawalan dalaman

• Kawalan semasa

• Kawalan luaran

Kesemua dibawah merupakan alat-alat

kawalan kecuali

• Analisis pulang modal

• Bajet

• Carta gantt

• Cara laluan getting ( CPM)

Apakah fungsi bajet ?

• Memastikan pelaksanaan menepati perancangan

• Mempercepat proses pelaksanaan program

• Mengelakkan pertindihan masa

• Merancang pendapatan dan perbelanjaan perniagaan

Jenis kawalan dalaman

• Dasar organisasi

• Prosedur kualiti

• Audit luaran

• Undang-undang

Proses kawalan yang kedua ialah

• Membandingkan pencapaian dengan standard

• Mengukur pencapaian

• Membuat langkah pembetulan

• Menetapkan standard

Apakah yang dimaksudkan dengan

kawalan awalan ?

• Kawalan yang dibuat ke atas sumber manusia dan sumber bukan manusia sahaja

• Kawalan yang dilakukan semasa pelaksanaan

• Kawalan yang dibuat sebelum aktiviti pengeluaran dilaksanakan yang melibatkan dasar, prosedur atau peraturan

• Kawalan yang dibuat sebelum proses transformasi berlaku

Yang manakah kepentingan

pengawalan ?

• Mengelakkan sebarang penyimpangan atau penyelewengan dari matlamat yang ditetapkan

• Mengelakkan pembaziran supaya organisasi tidak menanggung kerugian

• Memotivasi dan mendorong pekerja untuk lebih bersemangat mencapai matlamat organisasi

• Menyediakan hala tuju organisasi

Apakah maksud peraturan ?

• Peraturan-peraturan yang termaktub dibentuk dan ditetapkan oleh sekumpulan masyarakat

• Garis panduan yang digunakan oleh sekumpulan pekerja yang berada di dalam organisasi

• Satu set undang-undang kecil yang terdapat dalam sesebuah organisasi

• Tatacara atau langkah khusus yang perlu diikuti oleh pengurus dan pekerja

Kaedah kawalan luaran

• Audit dalaman

• Undang-undang

• Prosedur standard

• Dasar organisasi