FINAL EXAM CU3 LEVEL 3

Berapakah tempoh bagi pelupusan rekod

• 2 tahun

• 4 tahun

• 5 tahun

• 10 tahun

Apakah nama bagi dua kategori penyimpanan rekod?

• Soft disc dan hard disc

• CD Rom dan pendrive

• Soft copy dan hard copy

• USB drive dan thumb drive

Apakah jenis rekod kualiti yang betul

I. Memo mesyuarat

II. Poster dasar kualiti

III. Minit mesyuarat semakan pengurusan

IV. Laporan audit dan laporan pemeriksaan

• I, II dan III

• I, II dan IV

• I, III dan IV

• II, III dan IV

Berikan susunan langkah-langkah dalam pengurusan inventori yang betul

Di dalam sistem pengelasan sistem menfail, apakah prosedur yang sering digunakan?

I. Prosedur memfail mengikut abjad

II. Prosedur memfail mengikut nombor/angka

III. Prosedur memfail mengikut tarikh/kronologi

IV. Prosedur memfail mengikut warna dan bentuk

• I, II dan III

• I, II dan IV

• I, III dan IV

• II, III dan IV

Apakah kebaikan prosedur memfail mengikut tajuk/perkara

• Tahan lama

• Menjimatkan kos

• Kelihatan cantik dan kemas

• Menjimatkan masa dan senang membuat rujukan

Diantara berikut yang manakah BENAR mengenai peringkat keselamatan fail?

Apakah 3 jenis jadual pelupusan yang betul

• Jadual penyimpanan dokumen, jadual penggunaan alatan dan jadual pengrekodan dokumen

• Jadual perwujudan rekod, jadual penyediaan, dokumen dan jadual pemusnahan dokumen

• Jadual peupusan rekod am, jadual pelupusan rekod funtionaldan jadual tempoh simpanan rekod

• Jadual pelupusan tamat tempoh, jadual pelupusan penyimpanan dan jadual pelupusan penggunaan rekod

Kebenaran pelupusan rekod oleh Ketua Pengarah am boleh diperolehi melalui beberapa kaedah. Apakah kaedah-kaedah tersebut?

• Senarai rekod bahan dan jadual pemulangan bahan

• Senarai kandungan alatan dan jadual pelupusan bahan

• Senarai pemindahan rekod dan jadual pelupusan rekod

• Senarai penggunaan bahan dan jadual peminjaman alatan

Apakah ancaman kepada surat/dokumen terperingkat?

I. Kebocoran

II. Penyuluh rahsia

III. Individu subservice

IV. Musuh ditempat kerja

• I, II dan III

• I, II dan IV

• I, III dan IV

• II, III dan IV