HR Critical Skills

Transformation Key Elements. Apa saja elemen penting (pilar) dalam bertransformasi

• People, Process, Technology

• Position, Competency, Motivation, Performance

• Business Partner, Employee Advocate, Change Agent, Admin Expert

• HR Strategic, HR Model, HR Role, HR Process

Target Utama (hasil utama yang dikejar) dalam Program Succession Planning. Jawaban 1 kata dalam Bahasa Inggris.

Diketahui CnB package Bruno : Gaji Pokok (Upah Tetap) : Rp 5 Juta Gross per bulan, Pengganti Penyediaan Makan : Rp 25 Ribu Rupiah setiap hari kehadiran kerja, Bantuan Transport : Rp 10 Ribu Rupiah setiap hari kehadiran kerja. Jadwal Kerja 5Hari/ Minggu. Tanggal Masuk Kerja : 1 Januari 1990. Usia : 57 Tahun.
Jika pada Bulan Juni 2023. Tgl 1 ia tidak bekerja karena libur nasional.
Ia bekerja lembur 3 Jam pada hari kerjanya di 26 Juni 2023.
Ia tidak masuk kerja pada 28 Juni 2023. Tgl 29 Juni 2023 adalah Hari Libur Nasional dan Ia lembur 6 Jam. Mana statement jawaban yang salah ?

• Upah Lembur untuk 26 Juni 2023 adalah (1/173x1.5x5Jt) + (2Jam x 1/173x2x5Jt)

• Upah Lembur untuk 29 Juni 2023 adalah 6 x 2 x 1/173 x 5 Jt

• Uang Makan sebulan dalam payroll Juni
  Rp 25Ribu x 20 Hari Kerja

• Dikenakan potongan gaji sebesar 1/30 x 5 Juta

• Potongan premi JHT sebagai tanggungan Bruno adalah 2% x 5Juta

(1)    Anda (HR) telah merancang pelatihan bersama Pimpinan Unit. Beberapa pelatihan sudah berlangsung dalam 6 bulan pertama tahun 2023. Pelatihan tersebut sangat memukai peserta dan pimpinan, acara pelatihan berlangsung menarik, peserta gembira, dan skor respon peserta 4 skala 5. Beberapa Peserta mengikuti beberapa pelatihan lain yang diselenggarakan dan merasa senang dengan pelatihan yang diberikan oleh Perusahaan.

Dalam evaluasi mid-year, Direktur merasa bahwa nampaknya Ia tidak mendapatkan hasil memuaskan dari pelatihan yang sudah diikuti selama 6 bulan. Ia bertanya pada Anda, apa hasil dari semua pelatihan yang Anda Kelola. Bagaimana Anda menanggapi dan melakukan evaluasi ?

• Menanyakan pada Direktur, hasil apa yang tidak memuaskan, dan mencoba menjelaskan.

• Meninjau tujuan dan isi pelatihan, apa yang salah.

• Mengevaluasi secara keseluruhan tujuan dan dampak yang diharapkan, dan melakukan tindak lanjut secara comprehensive bersama tim manajemen dan peserta latih

• Mengulang kembali pelatihan dengan kesepakatan bersama peserta latih

Anda telah melakukan 3 (tiga) kali perekrutan atas posisi Staff Akuntansi, dan seluruh staff baru yang Anda rekrut mengajukan pengunduran diri dalam waktu singkat setelah bergabung.

Sebagai HR Business Partner, apa yang Anda lakukan pada saat terjadi early turn over pada kali pertama ?

• Melaporkan pada Pimpinan bahwa mungkin renumerasi yang kita berikan tidak kompetitif sehingga tidak menarik bagi Staff baru

• Menggali alasan Staff tersebut untuk mendapatkan informasi dan data yang akurat untuk perbaikan proses recruitment, selection, hiring, dan ataupun bahan diskusi dengan Pimpinan terkait

• Merekrut kembali, sebab sudah biasa Staff Akuntansi memang posisi yang sering keluar masuk

• Melihat kembali kualifikasi Staff Akuntansi yang sudah direkrut dan mencari kualifikasi baru yang berbeda

Atas suatu keputusan bisnis, Board of Director Perusahaan memutuskan untuk melakukan perubahan branding, company culture, dan profil karyawannya. Perusahaan sudah berdiri sekitar 30 tahun, dengan karyawan kunci sekitar 100 orang, dan memiliki karyawan langsung dan pekerja tidak langsung (3rd party) lebih dari 1000 orang, Perusahaan ini sudah melampaui 3 (tiga) kali perubahan kepemimpinan puncak .

Jika Anda adalah salah satu pimpinan HR, yang turut mendengar dan mendapatkan keputusan ini, apa yang Anda rencanakan, lakukan, target yang Anda tetapkan?

• Prepare HR Strategic Planning

• Urgently Termination Planning

• Mass Recruitment Plan

• Changing current Training Plan with New ones

Sony, 52 tahun, General Manager Logistics, dengan pengalaman di posisi ini selama 8 tahun dengan kinerja konsisten High Performer. Apa HR Challenge dan Role Anda ?

• Membantu Sony dalam set target, meninjau kesiapan successor-nya melalui target Succession Plan

• HR Business Partner perlu membantu dalam melakukan analisa kompetensi yang dibutuhkan posisi GM Logistics

• HR Business Partner dan Pimpinan perlu mempersiapkan masa persiapan pensiun Sony

• Semua Benar

Seorang Talent menolak untuk dipindahtugaskan posisi dan area kota yang baru. Ia sudah menyampaikan pada Atasannya secara langsung. Namun tidak ada pendapat dari Atasannya. Ia mendapatkan jawaban dari Pimpinannya adalah, “Ini sudah keputusan HRD”. Ia merasa tidak puas dengan jawaban ini.

Dalam catatan update saat itu, si Karyawan yang akan dipindahkan adalah bagian Talent Pool, dan kepindahan ini adalah untuk promosi dan sekaligus memenuhi kebutuhan Perusahan sesuai business need dan manpower plan. Terdengar issue dari Manager Divisi lain yang menyampaikan : “Jika dia dipindah keluar kota, dan posisi baru tersebut, dia bakal keluar, saya dengar teman saya dari Perusahaan lain, sudah mendapatkan CV terbaru dia 2 minggu lalu”

Pertanyaan : Jika Anda adalah HR yang berperan, apa yang Anda pikirkan dan rencanakan.

• Membatalkan kepindahannya segera agar Perusahaan tidak mengalami loss impact atas resignation talent-nya

• Menghubungi Atasan dari Talent, dan mengkoreksi caranya berkomunikasi dengan si Talent

• Menghubungi Talent dengan segera untuk tujuan mendengarkan secara keluruhan perihal apa yang ia dengar dari Atasannya, apa yang ia pikirkan, rasakan, dan mendiskusikannya kendala yang ia hadapi, untuk mendapatkan solusi dan opsi

• Menerima informasi ini sebagai suatu kenyataan sebuah resiko keputusan yang sudah dibuat bersama atas Talent tersebut

Omzet perusahaan menurun dari bulan ke bulan, bahkan mendekati akhir tahun 2022 terus merosot. Direksi menyampaikan wacana untuk Pimpinan dan HR Dept. mempertimbangkan melakukan pengurangan biaya tenaga kerja di 2023 ? Bagaimana tanggapan dan Langkah Anda (yang segera Anda lakukan)

• Meninjau biaya tenaga kerja secara teliti, mengevaluasi data kepegawaian dan data yang dapat menunjang analisa produktivitas kerja, berdiskusi dengan tim manajemen lain meninjau korelasi kinerja perusahaan dan karyawan. Semuanya dilakukan dengan segera untuk opsi terbaik

• Menghitung simulasi biaya PHK dan mencoba mencari opsi biaya PHK terbaik secepat mungkin. Mengkomunikasikannya dengan Serikat Pekerja segera.

• Mempersiapkan kemungkinan mengatasi demonstrasi mogok buruh yang bisa terjadi atas kondisi unfavorable

• Semua Benar

Profil kompetensi yang diharapkan untuk posisi Human Resources Manager

• Analytical Thinking, Driving the Result, Financial Acument,
  CHRM Certification

• IQ high average, S2 Management SDM, Test Pauli >3000

• Fullfilment Rate of Recruitment, Training Hours per Year, Budget Ratio, Engagement Index

• No-Disputes, Zero Deffect, Clear Decision