Prosedur Persiapan Kegiatan Rapat/Pertemuan

Suatu pertemuan antar anggota organisasi yang bertujuan untuk merundingkan/memecahkan masalah yang menyangkut kepentingan organisasi/perusahaan disebut ….

• Paguyuban

• Perkumpulan

• Rapat

• Ceramah

• Pidato

Rapat yang dilaksanakan untuk memecahkan perselisihan atau untuk mencari jalan tengah atas sengketa dua belah pihak, disebut rapat ….

• Penjelasan

• Pemecahan masalah

• Perundingan

• Pemberian informasi

• Koordinasi

Di bawah ini yang merupakan jenis rapat menurut frekuensinya adalah rapat ….

• Pemecahan masalah

• Rutin

• Terbuka

• Perundingan

• Koordinasi

Rapat yang hanya dihadiri oleh peserta tertentu dengan masalah yang dibahas merupakan masalah-masalah yang masih bersifat rahasia, disebut rapat ….

• Tertutup

• Resmi

• Terbuka

• Insidentil

• Tidak resmi

Pemimpin rapat yang memberikan kebebasan kepada para peserta rapat untuk mengendalikan jalannya rapat dan bersikap pasif, merupakan pemimpin rapat dengan tipe ….

• Demokrasi

• Terbuka

• Otoriter

• Laissez-faire

• Tertutup

Peserta rapat yang memiliki sifat penuh pengertian, sabar, toleransi yang tinggi dan berjiwa besar, merupakan peserta rapat dengan tipe ….

• Otoriter

• Penyerang

• Insiatif

• Pendengar

• Pemersatu

Kesimpulan rapat harus diutarakan kepada peserta rapat agar ….

• Menjadi pedoman untuk rapat sebelumnya

• Semua peserta rapat mendengarkan

• Menjadi acuan setelah selesai rapat

• Menjadi pedoman dalam pelaksanaan kegiatan dan rapat selanjutnya

• Seluruh peserta rapat mengetahui hasil rapat

Komunikasi langsung antara beberapa orang yang terpisahkan oleh jarak serta berada pada ruang yang berbeda yang dihubungkan oleh suatu sistem telekomunikasi disebut ….

• Teleconference

• Workshop

• Seminar

• Diskusi panel

• Rapat

Kita dapat memanfaatkan jaringan komputer untuk mengadakan percakapan jarak jauh yang disebut dengan ….

• Chating

• E-mail

• Browsing

• FTP

• Teleconference meeting

Fasilitas teleconference interaktif yang menawarkan fitur data stream (aliran data) lebih lengkap dimana partisipan dapat berkomunikasi secara simultan menggunakan teks, suara, video hingga berbagi file (file sharing) atau melakukan slide presentation disebut ….

• Web conference

• Audio conference

• Video conference

• Phone conference

• Voice converence