Gestión Documental

La gestión documental tiene como objetivo:

• Garantizar el control, resguardo y conservación de los registros físicos

• Garantizar el control, resguardo y conservación de los registros digitales

• Reducir el impacto a multas por incumplimiento de presentación de sustentos

• Todas las anteriores.

Instrumento de consulta en la que se identifican las series documentales, la codificación, los períodos de retención de los registros físicos:

• Formato de transferencia de documentos.

• Formato de Estandarizado de Identificación.

• Tabla de permisos de SharePoint

• Tabla de retención de documentos

• Todas las anteriores

Documento de uso obligatorio para realizar el envío de registros físicos al archivo para su almacenamiento a largo plazo.

• Formato de transferencia de documentos.

• Formato de Estandarizado de Identificación.

• Tabla de permisos de SharePoint

• Tabla de retención de documentos

• Todas las anteriores.

Algunas de las características de la plataforma SharePoint son:

• Seguridad de la Información

• Control de permisos

• Mejora de productividad

• Trabajo colaborativo

• Todas las anteriores.

Marque las opciones correctas:

• Los documentos controlados son de acceso público.

• Los repositorios de las áreas son de acceso privado.

• Toda información producida del área perteneciente a STRACON, debe estar almacenados en las respectivas sitios, bibliotecas y carpetas de la plataforma SharePoint.

• La plataforma SharePoint permite gestionar 3 tipos de permiso: lectura y escritura, lectura y descarga, solo lectura en web.

• Todas las anteriores.