Gestión Documental

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Professional Development

5 Qs

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Gestión Documental

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Assessment

Quiz

Professional Development

Professional Development

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Jhonattan Carrasco

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5 questions

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1.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

20 sec • 4 pts

La gestión documental tiene como objetivo:

Garantizar el control, resguardo y conservación de los registros físicos

Garantizar el control, resguardo y conservación de los registros digitales

Reducir el impacto a multas por incumplimiento de presentación de sustentos

Todas las anteriores.

2.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

20 sec • 4 pts

Instrumento de consulta en la que se identifican las series documentales, la codificación, los períodos de retención de los registros físicos:

Formato de transferencia de documentos.

Formato de Estandarizado de Identificación.

Tabla de permisos de SharePoint

Tabla de retención de documentos

Todas las anteriores

3.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

20 sec • 4 pts

Documento de uso obligatorio para realizar el envío de registros físicos al archivo para su almacenamiento a largo plazo.

Formato de transferencia de documentos.

Formato de Estandarizado de Identificación.

Tabla de permisos de SharePoint

Tabla de retención de documentos

Todas las anteriores.

4.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

20 sec • 4 pts

Algunas de las características de la plataforma SharePoint son:

Seguridad de la Información

Control de permisos

Mejora de productividad

Trabajo colaborativo

Todas las anteriores.

5.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

20 sec • 4 pts

Marque las opciones correctas:

Los documentos controlados son de acceso público.

Los repositorios de las áreas son de acceso privado.

Toda información producida del área perteneciente a STRACON, debe estar almacenados en las respectivas sitios, bibliotecas y carpetas de la plataforma SharePoint.

La plataforma SharePoint permite gestionar 3 tipos de permiso: lectura y escritura, lectura y descarga, solo lectura en web.

Todas las anteriores.