Gestión Documental
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Jhonattan Carrasco
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1.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
20 sec • 4 pts
La gestión documental tiene como objetivo:
Garantizar el control, resguardo y conservación de los registros físicos
Garantizar el control, resguardo y conservación de los registros digitales
Reducir el impacto a multas por incumplimiento de presentación de sustentos
Todas las anteriores.
2.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
20 sec • 4 pts
Instrumento de consulta en la que se identifican las series documentales, la codificación, los períodos de retención de los registros físicos:
Formato de transferencia de documentos.
Formato de Estandarizado de Identificación.
Tabla de permisos de SharePoint
Tabla de retención de documentos
Todas las anteriores
3.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
20 sec • 4 pts
Documento de uso obligatorio para realizar el envío de registros físicos al archivo para su almacenamiento a largo plazo.
Formato de transferencia de documentos.
Formato de Estandarizado de Identificación.
Tabla de permisos de SharePoint
Tabla de retención de documentos
Todas las anteriores.
4.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
20 sec • 4 pts
Algunas de las características de la plataforma SharePoint son:
Seguridad de la Información
Control de permisos
Mejora de productividad
Trabajo colaborativo
Todas las anteriores.
5.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
20 sec • 4 pts
Marque las opciones correctas:
Los documentos controlados son de acceso público.
Los repositorios de las áreas son de acceso privado.
Toda información producida del área perteneciente a STRACON, debe estar almacenados en las respectivas sitios, bibliotecas y carpetas de la plataforma SharePoint.
La plataforma SharePoint permite gestionar 3 tipos de permiso: lectura y escritura, lectura y descarga, solo lectura en web.
Todas las anteriores.
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