administrasi umum

Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip dikenal dengan istilah...

• Caption

• Menyortir

• Mengkode

• Mengindeks

• Daftar Klasifikasi

Antara pegawai yang urutannya kerjanya berdekatan ditempatkan dalam posisi terdekat, sehingga dalam menyelesaikan pekerjaan dapat dilakukan lebih cepat. Hal ini berarti, penataan ruangnya menganut asas.....

• Rangkaian kerja

• Penggunaan seluruh ruangan

• Integritas kegiatan

• Keamanan dan kepuasan kerja

• Kenyamanan kerja

Kondisi ketika arsip dikelompokkan berdasarkan isi surat/permasalahan yang ada di surat dalam sistem penyimpanan arsip dikenal dengan istilah....

• Alphabetical filing system

• Subjectical filing system

• Numerical filing system

• Chronological filing system

• Geographical filing system

Berikut yang bukan merupakan indeks nama dalam sistem abjad adalah...

• Nama perorangan

• Nama instansi pemerintah

• Nama subjek

• Nama organisasi/perhimpunan

• Nama perusahaan

Sistem wilayah juga dikenal dengan istilah...

• Numerical filing system

• Geographical filing system

• Subjectical filing system

• Chronological filing system

• Alphabetical filing system

Salah satu kelebihan dari sistem abjad adalah....

• Orang cenderung lebih mudah mengingat nama

• Cocok digunakan untuk perusahaan yang mempunyai banyak kantor cabang

• Harus melihat daftar klasifikasi

• Tidak banyak menggunakan peralatan

• Cocok untuk semua perusahaan

Berikut yang tidak termasuk langkah penyimpanan arsip menggunakan sistem subjek adalah...

• Memeriksa berkas

• Mengindeks

• Menempatkan

• Menyortir

• Mengeluarkan

Pengertian peralatan kantor menurut The Liang Gie adalah ...

• benda-benda yang dipakai habis dalam pelaksanaan pekerjaan sehari-hari oleh pegawai tata usaha

• segenap benda yang digunakan untuk membantu kelancaran tugas-tugas tata usaha

• alat-alat yang penting dan harus tersedia di lingkungan perkantoran atau instansi

• sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan

• media dalam upaya mencapai tujuan yang diinginkan

Dilihat dari penggunaannya, peralatan kantor dibagi menjadi.....

• barang habis pakai dan barang tidak habis pakai

• peralatan kantor lembaran dan barang habis pakai

• peralatan kantor nonlembaran dan barang habis pakai

• peralatan kantor nonlembaran dan barang tidak habis pakai

• peralatan kantor lembaran dan peralatan kantor nonlembaran

Perlengkapan kantor yang bentuknya lembaran adalah.....

• Formulir

• Perforator

• Letter opener

• Paper shredder

• Buku catatan kecil