DIGITALIZACIÓN y CONSERVACION

Una de las principales funciones del archivo de gestión es...

• La formación de expedientes y series documentales producidos en una oficina

• Estudiar y valorar las series documentales

• Conservar la documentación de forma permanente

• Ayudar a difundir la cultura documental

En la custodia de un archivo hay que tener en cuenta

• Seguridad

• Confidencialidad

• conservación

• Las 3 son correctas

No existen limitaciones a la entrada en los archivos de cualquiera que lo solicitante

• VERDADERO

• FALSO

los índices de Archivo

• Es un instrumento muy útil para evitar la duplicidad

• Es un instrumento que permite conocer el lugar de la documentación de la empresa

• Ninguna es correcta

• las dos primeras respuestas son correctas

¿ Una vez finalizada la digitalización hay determinar si es aceptable o no?

• SI

• NO

Uno de los pasos para la digitalización es:

• Elegir el lugar donde se realiza.

• Que la luz sea la adecuada para el proceso

• Selecciónar el material adecuado.

• Organizar el archivo para su proceso.

Cuando digitalizamos un documento uno de sus objetivos es:

• Preservación del documento.

• No exponer el documento original a ningún riesgo.

• Ninguna es correcta.

• Las 2 son correctas.

Esta fotografía a que tipo de Archivo corresponde

• Archivo Horizontal

• Archivo suspendido

• Archivo Vertical

• Ninguna es correcta

El papel nunca puede ser un soporte para la documentación

• Verdadero

• Falso

Los ingresos de tipo extraordinario que ingresan en un Archivo pueden ser:

• Depósito

• Donación

• Reintegración

• Las 3 son correctas