¿Qué son los metadatos?
Son información (a) o (b) que posibilita la creación, registro, clasificación, acceso, conservación y disposición de los documentos a lo largo del tiempo.
CONCURSEMOS - METADATOS
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JESUS CARDENAS
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10 questions
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1.
MULTIPLE SELECT QUESTION
10 sec • 10 pts
¿Qué son los metadatos?
Son información (a) o (b) que posibilita la creación, registro, clasificación, acceso, conservación y disposición de los documentos a lo largo del tiempo.
estructurada
semiestructurada
análoga
digital
derivada
2.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
10 sec • 10 pts
Documento normativo con el cual el AGN formula la guía, a fin de definir una metodología sencilla, en la elaboración de un esquema de metadatos para la gestión de documentos al interior de las entidades y organizaciones.
Decreto 2609 del 2012
Decreto 594 del 2002
Decreto 1080 del 2015
Decreto 1515 del 2013
3.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
10 sec • 10 pts
Para que las entidades públicas y privadas puedan demostrar en el tiempo, el desarrollo de sus actividades y procesos, requieren que los documentos cumplan con ciertas características a saber:
Auténticos, fiables, íntegros, memorables, usables.
Auténticos, medibles, íntegros, seguros, usables.
Auténticos, fiables, imparciales, seguros, objetables .
Auténticos, fiables, íntegros, seguros, usables.
4.
FILL IN THE BLANK QUESTION
10 sec • 10 pts
El implementar un esquema de metadatos a una institución u organización, uno de los beneficios que trae es Intercambiar información entre - - - - - - - - ( Interoperabilidad), permitiendo reconocer, procesar y usar documentos creados en otros entornos.
5.
MULTIPLE SELECT QUESTION
20 sec • 10 pts
Otro de los beneficios en que la entidad u organización implemente un esquema de metadatos es: Facilitar los procesos de __________ , migración y conservación a largo plazo de los documentos ____________ .
conversión
electrónicos
digitalización
archivados
depurados
6.
MULTIPLE SELECT QUESTION
10 sec • 1 pt
Para asegurar el uso y disponibilidad de los metadatos en el tiempo, se necesita que se establezcan políticas y directrices encaminadas a organizar y mantener los metadatos y su GUÍA DE METADATOS. Para asegurar la preservación y el mantenimiento de los metadatos, se debería tener en cuenta algunos de los siguientes aspectos. (selecciona 3)
Procedimientos de copias de seguridad
Políticas, directrices y métodos para el control de acceso a los metadatos
Toma de pantallazos a la interfaz gráfica
Mecanismos de migración
7.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
10 sec • 1 pt
La ________ es una característica de las agrupaciones, la cual consiste en que una agrupación de nivel inferior hereda de una superior un conjunto de metadatos; por ejemplo, un nivel de agrupación documento simple hereda metadatos como tiempo de retención o disposición final definidos en una agrupación Serie.
herencia
simbiosis
interoperabilidad
anonimización
duplicidad
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