CONCURSEMOS - METADATOS

CONCURSEMOS - METADATOS

Professional Development

10 Qs

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CONCURSEMOS - METADATOS

CONCURSEMOS - METADATOS

Assessment

Quiz

Business

Professional Development

Hard

Created by

JESUS CARDENAS

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10 questions

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1.

MULTIPLE SELECT QUESTION

10 sec • 10 pts

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¿Qué son los metadatos?

Son información ​ (a)   o ​ (b)   que posibilita la creación, registro, clasificación, acceso, conservación y disposición de los documentos a lo largo del tiempo.

estructurada

semiestructurada

análoga

digital

derivada

2.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

10 sec • 10 pts

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Documento normativo con el cual el AGN formula la guía, a fin de definir una metodología sencilla, en la elaboración de un esquema de metadatos para la gestión de documentos al interior de las entidades y organizaciones.

Decreto 2609 del 2012

Decreto 594 del 2002

Decreto 1080 del 2015

Decreto 1515 del 2013

3.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

10 sec • 10 pts

Para que las entidades públicas y privadas puedan demostrar en el tiempo, el desarrollo de sus actividades y procesos, requieren que los documentos cumplan con ciertas características a saber:

Auténticos, fiables, íntegros, memorables, usables.

Auténticos, medibles, íntegros, seguros, usables.

Auténticos, fiables, imparciales, seguros, objetables .

Auténticos, fiables, íntegros, seguros, usables.

4.

FILL IN THE BLANK QUESTION

10 sec • 10 pts

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El implementar un esquema de metadatos a una institución u organización, uno de los beneficios que trae es Intercambiar información entre - - - - - - - - ( Interoperabilidad), permitiendo reconocer, procesar y usar documentos creados en otros entornos.

5.

MULTIPLE SELECT QUESTION

20 sec • 10 pts

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Otro de los beneficios en que la entidad u organización implemente un esquema de metadatos es: Facilitar los procesos de __________ ​ , migración y conservación a largo plazo de los documentos ____________ ​ .   ​ ​

conversión

electrónicos

digitalización

archivados

depurados

6.

MULTIPLE SELECT QUESTION

10 sec • 1 pt

Media Image

Para asegurar el uso y disponibilidad de los metadatos en el tiempo, se necesita que se establezcan políticas y directrices encaminadas a organizar y mantener los metadatos y su GUÍA DE METADATOS. Para asegurar la preservación y el mantenimiento de los metadatos, se debería tener en cuenta algunos de los siguientes aspectos. (selecciona 3)

Procedimientos de copias de seguridad

Políticas, directrices y métodos para el control de acceso a los metadatos

Toma de pantallazos a la interfaz gráfica

Mecanismos de migración

7.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

10 sec • 1 pt

Media Image

La ________ ​ ​ es una característica de las agrupaciones, la cual consiste en que una agrupación de nivel inferior hereda de una superior un conjunto de metadatos; por ejemplo, un nivel de agrupación documento simple hereda metadatos como tiempo de retención o disposición final definidos en una agrupación Serie.

herencia

simbiosis

interoperabilidad

anonimización

duplicidad

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