NVHCVP-1

Chính xác trong yêu cầu của công tác văn thư bao gồm:

• Chính xác nội dung

• Chính xác hình thức

• Chính xác về nội dung và hình thức

• Đáp án C sai

Công việc của bộ phận văn thư là

• Quản lý và điều hành công tác tiếp nhận

• Xử lý và bảo quản văn bản trong và ngoài cơ quan

• Chuyển giao văn bản trong và ngoài cơ quan

• Tất cả các ý trên

Tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính, văn bản chuyên ngành và đơn, thư gửi đến cơ quan, tổ chức, gọi chung là …

• Văn thư

• Văn bản đến

• Văn bản

• Văn bản nói chung

Vị trí của văn phòng gồm các yếu tố sau:

• Văn phòng là một đơn vị biệt lập ngoài cơ quan.

• Văn phòng là một tổ chức của cơ quan.

• Văn phòng là nơi có nguồn thông tin quan trọng nhất, tin cậy nhất.

• Văn phòng là nơi công nhân làm việc sản xuất sản phẩm.

• Văn phòng là trụ sở làm việc của cơ quan.                             

Hiệu quả của công tác văn thư có ảnh hưởng… đến hiệu quả hoạt động quản lý của các cơ quan, tổ chức

• Gián tiếp

• Trực tiếp

• Khách quan

• Chủ quan

Văn bản phải được soạn thảo đúng thể thức và hình thức theo qui định của pháp luật, vì vậy các quy trình nghiệp vụ công tác văn thư được thực hiện đúng qui định của pháp luật là:

• Chính xác về thể thức

• Chính xác về cả nội dung và hình thức

• Chính xác về nội dung

• Chính xác về hình thức

Đâu là yêu cầu khi ứng dụng công nghệ thông tin trong hành chính văn phòng?

• Có sự hiểu biết về sự phát triển và khả năng áp dụng công nghệ thông tin

• Có sự hiểu biết

• Có khả năng áp dụng

• Không có đáp án

Nhiệm vụ của Hành chính văn phòng là những nhiệm vụ nào?

• Xây dựng kế hoạch hoạt động cho bộ máy quản lý

• Thu thập và xử lý thông tin cho các nhà quản trị

• Tổ chức công tác văn thư, soạn thảo văn bản

• Tất cả đều đúng

 Nhiệm vụ của nhân viên hành chính văn phòng bao gồm:

1. Thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về các lĩnh vực mà mình được giao phụ trách để phục vụ cho các hoạt động quản lý của cơ quan, đơn vị.

2. Soạn thảo văn bản, tổ chức sắp xếp, quản lý văn bản, hồ sơ tài liệu.

3. Tổ chức sắp xếp các hoạt động hành chính của cơ quan, đơn vị.

4. Giải quyết các thủ tục hành chính để đảm bảo kinh phí và cơ sở vật chất cho hoạt động của cơ quan, đơn vị.

5. Trực tiếp sản xuất tại phân xưởng.

6. Trực tiếp bán hàng.       

• .Ý 1; 2; 3; 4

• Ý 1; 2; 4; 6

• Ý 2; 3; 5; 6

• Ý 3; 4; 5; 6

Điền vào chỗ trống trong nhận định sau đây:

“Văn bản” là thông tin thành văn được truyền đạt bằng (1) ….., hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức và được trình bày đúng (2)……. theo quy định.

• (1) ngôn ngữ;  (2) thể thức, kỹ thuật

• (1) ký hiệu;   (2) thể thức

• (1) ngôn ngữ hoặc ký hiệu;           (2) thể thức, kỹ thuật 

• (1) câu hoàn chỉnh;             (2) kỹ thuật