FILING ADMINISTRATION

Yang manakah bukan merupakan ciri sistem fail ?

• Selamat

• Bersistem

• Mudah Dicapai

• Warna fail selaras

Pilih tiga(3) pengelasan fail yang betul

• Fail Urusan Am

• Fail Peribadi

• Fail Terperingkat

• Fail Urusan Fungsi

"Maklumat yang terkandung dalam dokumen ini tidak boleh diberitahu secara langsung atau tidak langsung kepada akhbar atau kepada sesiapa yang tidak berkenaan, "

Pernyataan di atas merujuk kepada fail jenis ...

• Sulit

• Terhad

• Rahsia

• Rahsia Besar

Apakah yang biasanya terkandung dalam nama fail ?

I.   Tahun pemfailan

II.  Nombor kod jabatan

III. Nama pemegang fail

IV. Nombor bilangan dokumen

• I,II dan III

• I,III dan IV

• I,II dan IV

• II,III dan IV

Yang manakah bukan menjadi sebab untuk membuat fail backup ?

• Serangan virus

• Lebihan kuasa pada komputer

• Kesalah manusia -folder terpadam

• Hard disk yang digunakan tidak berfungsi

Apakah backup data ?

• Menyelamatkan semua data

• Menyimpan semua data yang hilang dengan teratur

• Kebolehan memasukkan data dengan cepat dan mudah

• Satu proses penyimpanan semula maklumat penting

Yang manakah antara berikut bukan merupakan media storan yang digunakan untuk menyimpan data backup ?

• Sistem cloud

• Pita magnetik

• Cakera liut (floppy dics)

• Digital audio tape

Berikut merupakan beberapa media storan yang digunakan untuk menyimpan data backup KECUALI :

• Cakera liut

• Floppy disk

• Pita magnetic

• Digital audio tape

Apakah full backup?

• Backup keseluruhan data

• Mengubah fail yang telah dibackup kemudian disimpan semula

• Meliputi segala jenis rekod yang diwujudkan oleh sebuah jabatan

• Membuat penambahan backup pada data yang baru dan disimpan

"Puan Aini meletakkan dokumen invois dalam fail Akaun manakala dokumen mengenai lantikan staf dalam fail Lantikan"

Apakah langkah pemfailan yang sedang dilakukan oleh Puan Aini ?

• Mendaftarkan dokumen

• Menomborkan dokumen

• Meletakkan dokumen mengikut tajuk

• Menulis nama dokumen dalam kertas minit