Revisão Prova Presencial Gestão de Projetos

Um projeto é um empreendimento e como tal é um t rabalho que visa a criação

de um produto ou a execução de um serviço específico, temporário, não

repetitivo e que envolve um certo grau de incerteza na realização. O trabalho

normalmente é executado por pessoas que vão consumir horas, estão limitadas

no prazo, custo e escopo. Como em qualquer empreendimento as atividades

precisam ser planejadas, programadas e, durante a execução precisam ser

controladas. (FONTE: http://www.tecsoma.br/tcc_administracaofizanere.pdf ).

Os riscos sempre estarão presentes na execução de um projeto e devem ser

geridos para não afetarem o resultado do mesmo. Em gerenciamento de projetos

existem dois tipos de riscos: os internos e os externos. Qual significado dos

Riscos Internos?

• Dificuldades e incertezas encontradas na gestão do projeto

• Facilidades e planejamentos estratégico no projeto

• Neutralidade de visão futura no planejamento do projeto

• Facilidades e incertezas encontradas na gestão administrativa

• Dificuldades e orçamentos realizado pelo projeto

Em Gestão de Projetos a análise de viabilidade é o estudo que analisa se um

empreendimento (projeto, ideia o u serviço) pode dar certo, ou seja, pode ter

êxito.

Dentre as alternativas a seguir, somente uma apresenta um tipo de análise de

viabilidade, e deve ser assinalada como CORRETA:

• Autenticação do projeto

• Mercadológica

• Geral.

• Definição do escopo

• Cronograma jurídico

O termo projeto é bastante recente em nossa cultura. São associadas a esse

termo diferentes acepções: intenção (propósito, objetivo, o problema a resolver);

esquema (design); metodologia (planos, procedimentos, estratégias,

desenvolvimento). Assim, podem ser concebidas a atividade intelectual de

elaboração do projeto e as atividades múltiplas de sua realização. ( FONTE:

http://www.virtual.ufc.br/cursouca/modulo_3/o_que_e_projeto.pdf )

As competências da empresa são desenvolvidas em fases. Quanto maior o grau

de desenvolvimento dessas competências, maior é a maturidade dessa empresa

e mais consistentes são os resultados do s seus projetos. No primeiro estágio,

temos a fase embrionária. qual a definição desta fase para a empresa?

• Reconstrução de toda a missão da organização

• Reconhecimento da importância da gestão de projetos

• Reconstrução do projeto para criação de novos pro dutos para o mercado

• Reconhecimento das primeiras fases orçamentárias do escopo

• Reconhecimento da marca no mercado

Projetos são geridos por área de conhecimento. Os processos que fazem parte

da área de conhecimento escopo e que constam na fase de planejamento de

projetos segundo o PMBOK são:

• Definir Atividades, Definir Escopo, Criar EAP

• Desenvolver o Termo de Abertura, Identificar as partes Interessadas, Coletar

  Requisitos

• Coletar Requisitos, Definir Escopo, Criar a EAP

• Coletar Requisitos, Definir Atividades, Sequenciar atividades

• Coletar Requisitos, Especificar Requisitos, Definir Escopo

Analise as colocações a seguir sobre a qualidade em projetos:

I - A gestão da qualidade começa na aná lise d os conceitos levantados de acordo

com a necessidade do cliente, assim como suas expectativas e especificações

do produto.

II - Quando o produto de um projeto satisfizer as necessidades do cliente,

atendendo a todos o s seus requisitos e podendo ser usado da forma como f oi

imaginado. ele definitivamente atendeu aos critérios de qualidade estipulados.

III - Ao tratarmos de qualidade em projetos, evitar falhas é uma das maiores

preocupações. Assinale a alternativa correta:

• Apenas as alternativas I e II estão corretas

• Todas as alternativas estão corretas

• Apenas a alternativa II está correta

• Apenas as alternativas II e III estão corretas

• Apenas a alternativa I está correta

Um gerente de projetos precisa calcular a duração das atividades que estarão

no cronograma do projeto. A estimativa, normalmente, é elaborada

progressivamente e é muito importante neste processo a qualidade dos dado s

fornecidos. Uma das técnicas mais utilizadas de estimativa de duração de

atividades é a técnica PERT(Program Evaluation and Review Technic).

Com relação a essa técnica, assinale verdadeiro (V) ou falso (F):

( ) As estim ativas de duração são fornecidas por pessoas ou grupos do time do

projeto que possuem mais experiência com a atividade específica.

( ) Ela se baseia e m três estimativas: uma mais otim ista (ou mais curta) para a

realização de uma atividade do projeto, uma de duração m ais provável para ele:

e, uma mais pessimista (mais longa) para cada tarefa.

( ) Utiliza uma única estimativa de tempo, a mais provável.

Assinale a alternativa correspondente a sequencia de V ou F:

• V, V, F

• V,F,V

• F,V,F

• V,V,V

• F,F,F

O estudo de viabilidade financeira de projetos co nta com o cálculo de indicadores

para embasar as decisões dos tomadores de decisão. Se esses indicadores

apresentam números favoráveis, o gerente do projeto da organização

MAGNIFICA fica seguro para dar continuidade, pois tem a rgumentos para

conduzir o projeto com maior precisão. Se um g erente de projetos utilizar o Valor

Presente Líquido (VPL) p ara fazer a análise da viabilidade e conómico-financeira,

que resultado do VPL indica que o projeto é financeiramente viável?

Assinale a alternativa correta:

• VPL menos payback simples = 0

• VPL > 0

• VPL = 0

• VPL mais Taxa Interna de Retorno < 0

• VPL < 0

Hoje em dia. as empresas estão cada vez m ais atentas ao gerenciamento de

projetos, pois querem evitar os desvios de tempo e custos p ara que tenham o

retorno esperad o, além de entregar com qualidade o que lhes foi solicitado.

Dessa forma, elas recorrem cada vez mais às melhores práticas de Ge stão de

Projetos (GP).

Nesse contexto, assinale a alternativa que melhor define as melhores prática s

de Gestão de Projetos:

• Ferramenta necessária na identificação dos riscos do projeto

• Metodologias fundamentais na estruturação da matriz RACI

• Guias escritos pelas associações e considerados uma metodologia que

  direciona os profissionais da área de projetos a realizarem um trabalho

  melhor

• Guias escritos pelos patrocinadores d o projeto, os quais são b se para

  elaboração do cronograma de Gantt.

• Ferramentas necessárias para elaboração do plano de comunicação.

O gerente e a equipe do p rojeto são responsáveis por determinar quais

processos de cada grupo são apropriados para o projeto no qual estão

trabalhando. Considerando esta informação é correto afirmar que:

• Todos os processos e procedimentos devem ser seguidos como definido no

  PMBOK rigorosamente

• Os projetos pequenos e independentes sempre precisam do rigor de todos

  os processos de cada grupo

• Nem todos os processos e procedimentos do PMBOK são realmente

  necessários em todos os projetos

• Apesar do PMBOK ser um guia e não definir quais os processos devem ser

  Q obrigatórios, o gerente de projetos não tem autonomia em definir quais

  processos devem ser seguidos

• Todos os processos e procedimentos devem ser seguidos como identificado

  no PMBOK, caso contrário o PMP estará violando o Código PMP de Conduta

  Profissional

A base para o planejamento de qualquer projeto é a definição do escopo,

indicando o que vai ser entregue ao cliente. Com base no escopo é possível

planejar um prazo e um custo para execução dos trabalhos. (FONTE:

http://www.tecsoma.br/tcc_administracao/izanere.pdf )

Ao falarmos de GP (Gestão de Projetos) nos referimos à gestão de um

empreendimento com início e fim determinados, para atingirmos um resultado

único. Qual a utilização da Gestão de Projetos?

• Base para contratação de serviços terceirizados.

• Base somente para definir o encerramento do projeto

• Base de alternativas de quem será o gestor do projeto

• Base para determinar as regras de riscos

• Base para definir todo o trabalho a ser realizado