Soal Pre Test General Affair Management

 

1

. Keberadaan  bagian General Affair sering dianggap sebagai bagian yang kurang “ popular” di perusahaan, hal ini disebabkan :

• a.      Terlalu banyak pekerjaan yang dikerjakan

• b.      Tidak berkontribusi langsung kepada perusahaan

• c.       Dianggap sebagai cost centre

• d.      Sebuah pekerjaan yang bisa dikerjakan oleh pihak ke tiga

2.      Departemen GA seringkali digabungkan dengan bagian HR, hal ini disebabkan :

• a.      GA banyak berhubungan dengan kepentingan Hr internal

• b.      Secara umum fungsi perusahaan hanya HR, Operation, Finansial dan Marketing

3.      Aktivitas yang bukan merupakan bagian dari pekerjaan GA adalah :

• a.      Building Maintenance

• b.      Trasfortasi

• c.       General Service

• d.      Legal

4. Sebaiknya Dep GA dipegang oleh orang berpendidikan :

• a.      Manajemen

• b.      Akuntansi

• c.       Sipil

• d.      Legal

5. Procurement adalah proses keseluruhan untuk pengadaan atau pembelian barang dan sering disebut sebagai procure to pay. Proses pengadaan ini sendiri terbagi kedalam 3 bagian

• a.      purchasing, expediting, dan traffic.

• b.      Expediting-purchasing dan traffic

• c.       Traffic-expediting-purchasing

• d.      Purchasing-trafix-expediting

6.      Purchasing bisa menjadi bagian dari aktivitas GA, selama pemelian untuk :

• a.      Kendaraan

• b.      ATK

• c.       Gedung baru

• d.      Mesin baru

7.      Setiap organisasi, perusahaan swasta, maupun pemerintah tentu memiliki aset baik yang berwujud (tangible) maupun tidak berwujud (intagible). Contoh asset tak berwujud adalah :

• a.      Branding

• b.      HR

• c.       Gedung

• d.      Kendaraan

8.      Dalam GA adalah kewajiban untuk melakukan service atau pelayanan kepada konsumen.  Konsumen untuk GA adalah :

• a.      Masyarakat

• b.      Pemerintah

• c.       Karyawan perusahaan

• d.      Stakeholder

9. Cara (metode) untuk mengatur/mengelola tempat kerja menjadi tempat kerja yang lebih baik secara berkelanjutan adalah

• a.      System JIT

• b.      5S

• c.       Kaizen

• d.      Innovasi

10.      Seiri adalah kegiatan untuk :

• a.      Membuang barang atau bagian bagian yang tidak perlu

• b.      Menggabungkan beberapa aktivitas

• c.       Menyederhanakan prosedur

• d.      Semua benar