Quiz Soal Teknik Pengawasan - PPUPD

Pengawasan diperlukan karena.. kecuali..

• Kemungkinan terjadi penyimpangan (deviation)

• Kemungkinan terjadi ketidakteraturan (disorder)

• Agar institusi pengawasan memiliki aktivitas rutin

• Diperlukan untuk mengoreksi dan mengevaluasi pencapaian tujuan

Alasan melakukan Pengawasan..

• Kemungkinan adanya pelanggaran dalam      pelaksanaan perencanaan

• Kemungkinan kurangnya penjabaran      pekerjaan.

• Kemungkinan bawahan kurang menguasai      pekerjaan

• Semua benar

Inspektorat Daerah sebagai institusi Aparat Pengawas Internal Pemerintah berperan sebagai Quality Assurance, artinya..? 

• Menjamin bahwa dengan pengawasan yang ketat maka pegawai-pegawai yang nakal akan ketar ketir

• Menjamin bahwa suatu kegiatan dapat berjalan secara efisien, efektif dan sesuai dengan aturannya dalam mencapai tujuan organisasi.

• Menjamin bahwa dengan peran APIP yang konsisten, maka inspektorat akan berjaya

• Semua benar

Titik berat pelaksanaan tugas “pengawasan dan pemeriksaan” adalah..

• melakukan tindakan preventif

• melakukan tindakan represif

• melakukan tindakan korektif

• melakukan tindakan akomodatif

FAKTOR-FAKTOR YG MEMBUAT PENGAWASAN PENTING.. yakni.. Kecuali..

• Perubahan lingkungan organisasi

• Peningkatan kompleksitas organisasi

• Kebutuhan organisasi untuk lebih trend

• Kebutuhan pimpinan untuk mendelegasikan wewenang

Maksud dilakukan pengawasan adalah..

• untuk memberikan citra positif bagi organisasi

• untuk mengikuti trend globalisasi yang menuntut perlunya pengawasan

• untuk mengoptimalkan kinerja inspektorat

• untuk memahami dan menemukan apa yang salah demi perbaikan di masa mendatang

Pengertian pengawasan menurut Sondang P. Siagian yakni..

• Proses pengamatan untuk menjamin agar semua pekerjaan yang sedang dilaksanakan berjalan sesuai rencana yang ditentukan

• kegiatan untuk mengetahui dan menilai kenyataan yang sebenarnya mengenai pelaksanaan tugas atau kegiatan

• proses untuk “menjamin” bahwa tujuan-tujuan organisasi dan manajemen tercapai

• Semua benar

Sebab-sebab terjadinya penyimpangan dalam organisasi.. kecuali..

• Faktor subyeknya (manusia)

• Faktor obyeknya

• Faktor leadership

• Faktor ekologi

Prosedur utk penetapan sistem pengawasan menurut William H. Newman yakni..

• Merumuskan hasil yg diinginkan

• Menetapkan petunjuk (predictors) hasil.

• Menetapkan standar penunjuk & hasil

• Semua benar

MAKSUD & TUJUAN PENGAWASAN, yakni.. kecuali..

• Mengetahui jalannya pekerjaan apakah lancar atau tidak

• Mengetahui pelaksanaan kerja sesuai dengan program (fase/tingkat pelaksanaan).

• Mengetahui apakah pegawai memiliki kinerja yang baik jika diawasi

• Mengetahui hasil pekerjaan dibandingkan dengan yang telah ditetapkan dalam perencanaan.