Exposición Norma ISO 15489

Relacione Correctamente

• Recuperación de un documento

• Trazabilidad del movimiento de archivos es necesaria para:

• Ubicación original

• Trazabilidad de ubicación debe dejar registro de:

• Salida de documentos

• Trazabilidad del movimiento de archivos es necesaria para:

• Identificar acciones

• Trazabilidad de ubicación debe dejar registro de:

• Transacciones

• Trazabilidad del movimiento de archivos es necesaria para:

La disposición puede englobar la conservación durante un mayor período de tiempo en la unidad organizativa es

Las ​ (a)   en los procesos de gestión de documentos de archivo, tales como la clasificación, la (b)   , la revisión y la disposición de documentos, deberían especificarse con ​ (c)   .

• responsabilidades
• indización
• claridad
• organizaciones
• términos
• atención

Para determinar los requisitos relativos a la ejecución, la revisión, la auditoría y la evaluación de los procesos de gestión de documentos de archivo se debe incluir:

a

c

e

La legislación

Documentos archivados

Aranceles

Políticas pertinentes

Las normas

Según el apartado de la norma 15489, apartado 9.7:

Las ​ (a)   deberían disponer de ​ (b)   formales que regulen a quién se le permite el acceso a los ​ (c)   y en qué circunstancias.

• organizaciones
• directrices
• documentos
• políticas
• archivos
• empresas

¿La Trazabilidad de acciones se implementa cuando se puede registrar el identificador del documento de archivo?

• Falso

• Verdadero

¿Cuál fue el orden de los temas vistos?

c

d

e

f

a

b

Supervisión y Auditoria

Acceso

Disposición

Documentación

Formación

Trazabilidad

Una el apartado y su concepto

• Toma en cuenta el estado del documento si se retira, se ejecuta o se utiliza como prueba

• Supervisión y auditoria

• Se debe documentar la conformidad y supervisión del sistema, conservando los informes resultantes

• Disposición

• Pueden ser diseñados e implantados en colaboración con organizaciones externas

• Formación

Los archivos deben ser destinados a la ​ (a)   sobre requisitos de gestión de documentos de archivo y su aplicación ​ (b)   .

• formación
• práctica
• elección
• análisis
• generación

Los documentos se pueden entregar a cualquier persona dentro de la organización es