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¿Qué son las hojas de cálculo? (Selecciona todas las opciones que apliquen).

• Software que permite realizar cálculos matemáticos: operaciones sencillas, cálculos complejos, gráficos y organizar datos.
• Software para crear documentos, cartas, minutas, correos electrónicos, combinar correspondencia, etc.
• Son los programas como Word, Acrobat, Publisher o Firefox.
• Programa que permite automatizar tareas mediante el uso de fórmulas y macros.
• Aplicación informática que permite crear gráficos como histogramas, curvas, cuadros de sectores a partir de datos almacenados en tablas.

¿Porqué es importante saber utilizar Excel? (Seleccionar todas las opciones que apliquen).

• Porque se optimiza el tiempo de la manipulación y el procesamiento de datos.
• Porque facilita la presentación de los datos en tablas y gráficos.
• Para utilizar sus funciones estadísticas permite realizar análisis muy completos.
• Porque puede brindar más oportunidades laborales si sabemos utilizar todas sus funciones.
• Porque se logra diseñar imágenes digitales de alta calidad.

¿Dónde y cómo se utiliza Excel?

• En el trabajo para organizar los datos, numéricos y de texto, en hojas de cálculo.
• En la escuela para hacer cálculos matemáticos.
• En el hogar para llevar un registro de gastos personales o del hogar.
• En un evento para organizar agendas, itinerarios y hacer presupuestos.
• En la creación de manuales, artículos de revistas, y todo tipo de documentos de texto.

¿Porqué es importante saber utilizar Excel? (Seleccionar todas las opciones que apliquen).

• Es un software útil en cualquier empresa.
• Permite la colaboración a distancia.
• Incremente tu "empleabilidad".
• Aumenta tu productividad.
• Mejora la habilidad espacial, de patrones y la solución de problemas.

Selecciona los que sí son ejemplos de uso de las Hojas de cálculo:

• Agenda de teléfonos.
• Control de préstamos.
• Control de inventarios.
• Libreta de direcciones de correo electrónico.

¿Cómo evitar la ruptura o la aparición de errores en las fórmulas de Excel? (Seleccionar todas las opciones que apliquen).

• Iniciar todas las funciones con el signo igual (=).
• Hacer coincidir todos los paréntesis de apertura y de cierre.
• Escribir todos los argumentos necesarios.
• Usar comillas antes y después del texto de las fórmulas.
• Usar el símbolo * para multiplicar números.

¿Qué significa en Excel la aparición de varios símbolos "#####"?

• Aparece este mensaje si la columna en que se encuentra no es lo suficientemente ancha para mostrar todo su contenido.

• Las fórmulas devuelven fechas y horas como valores negativos.

• Se debe ampliar el ancho de la columna para mostrar toda la información.

• Se debe revisar la fórmula para evitar que muestre resultados negativos.

• La fórmula tiene una división entre 0, por ello aparece el error. Para solucionarlo se debe analizar cada cálculo que compone la fórmula.

¿Cómo se soluciona el error "#####"?

• Aparece este mensaje si la columna en que se encuentra no es lo suficientemente ancha para mostrar todo su contenido.

• Las fórmulas devuelven fechas y horas como valores negativos.

• Se debe ampliar el ancho de la columna para mostrar toda la información.

• Se debe revisar la fórmula para evitar que muestre resultados negativos.

• La fórmula tiene una división entre 0, por ello aparece el error. Para solucionarlo se debe analizar cada cálculo que compone la fórmula.

¿Por qué aparece en Excel el error #¿NOMBRE?

• Este error es el resultado de una operación en Excel que ha sobrepasado sus límites y por lo tanto no puede ser desplegado. Por ejemplo, la fórmula =POTENCIA(1000, 1000).

• Cuando una celda intenta hacer referencia a otra celda que no puede ser localizada porque tal vez fue borrada o sobrescrita.

• Este tipo de error se genera cuando una celda hace referencia a una función que no existe.

• Se debe asegurar que se ha escrito correctamente el nombre de la función.

¿Cómo se soluciona el error #¿NOMBRE?

• Este error es el resultado de una operación en Excel que ha sobrepasado sus límites y por lo tanto no puede ser desplegado. Por ejemplo, la fórmula =POTENCIA(1000, 1000).

• Cuando una celda intenta hacer referencia a otra celda que no puede ser localizada porque tal vez fue borrada o sobrescrita.

• Este tipo de error se genera cuando una celda hace referencia a una función que no existe.

• Se debe asegurar que se ha escrito correctamente el nombre de la función.