ACCU UF2 1.2 a 1.4

Quins d’aquests són els avantatges principals dels suports digitals?

• Major despesa d’impressió i dificultat d’accés a la informació des de qualsevol lloc físic.
• La a i la c són correctes.
• El pas del temps afecta l’arxiu i no existeixen sistemes de cerca automàtica de documents.
• Es necessita un menor espai i existeixen sistemes de cerca automàtica de documents.
• Cap és correcte.

Quins d’aquests són els inconvenients principals dels suports digitals?

• Es necessita un menor espai i existeixen sistemes de cerca automàtica de documents.
• Una menor comoditat i persones no autoritzades tenen accés a la informació.
• Els documents emmagatzemats digitalment poden tenir la mateixa validesa legal.
• Manca de problemes de lentitud en la xarxa en determinats moments que poden impedir-ne l’accés.
• Cap és correcte.

Quina etapa NO forma part del cicle de vida dels documents:

• La classificació, l’ordenació i la utilització dels documents.
• L’arxivament i conservació.
• El valor primari
• La creació del document.
• Totes són correctes.

Dins del valor primari podem trobar diferents subcategories, quina NO forma part?

• valor secundari
• valor administratiu
• valor jurídic o probatori
• valor financer o econòmic
• valor de l'empresa.

És una solució tecnològica que permet realitzar tots els processos de gestió documental com a part del procés de transformació digital:

• Es tracta de les 3 R’s
• Es tracta dels arxius digitals
• La a i la b són correctes
• Cap és correcte.
• Es tracta del concepte ‘zero paper’

Quina d'aquestes etapes no forma part del cicle vital del documents?

• L’arxivament i conservació.
• L'eliminació
• El valor de la documentació
• La transferència
• Totes són correctes.

Quina d’aquestes és la definició correcta de’’ El valor primari de la documentació’’.

• a. És el que es fonamenta en la utilitat o finalitat per a la qual ha estat dissenyat.
• b. És el que té el document per estar creat com a eina de pagament.
• c. Serveix per donar suport a la gestió administrativa d'una activitat.
• a i b són correctes.
• Cap és correcte.

L’empresa ha de conservar la documentació que genera atenent bàsicament a dos motius, quins són?

• Per voluntat pròpia i per disposar de la informació.
• Per imperatiu legal i per voluntat pròpia
• Per decisió del cap de l'empresa i de la responable de comptabilitat.
• Totes són correctes
• Per decisió de la persona que arxiva i del personal en pràctiques.

Quin d'aquests no fa part dels avantatges dels suports digitals en el procés de gestió de la documentació?

• A- El pas del temps no afecta l’arxiu. Les versions digitals, a diferència de la còpia en paper, poden reemplaçar el seu continent fàcilment sense perdre qualitat.
• B- Facilitat en la reproducció. Els arxius en format digital poden ser copiats amb un cost pràcticament nul i sense perdre qualitat.
• C- La informació pot ser poc segura. Això significa que molts mitjans poden invadir la privacitat dels clients.
• D- El funcionament dels suports digitals pot ser lent.
• E- C i D són corredtes.

L'emmagatzematge al núvol ens permet accedir a la informació des de qualsevol lloc i en qualsevol moment:

• A- Sempre que tinguem accés a internet.
• B- Sempre que tinguem les claus d'accés necessàries.
• C- No, no ens permet accedir a la informació
• D- A i B són corectes.
• E- Cap d'aquestes.