E-Doc Quiz

Berikut di bawah ini merupakan Tujuan Edoc Kecuali...

• A. Melakukan proses korespondensi internal secara digital.

• B. Efisiensi dan efektivitas bisnis proses pelatihan pegawai

• C. Kemudahan tindak lanjut dan monitoring status Memo, Nota dan Surat yang dikirimkan. 

• D. Efisiensi biaya khususnya untuk ATK serta infrastruktur lainnya. 

Definisi Edoc yang benar adalah...

• A. Aplikasi korespondensi digital yang dapat digunakan oleh pegawai PPG dalam membuat, mengirim dan menerima Memo, Nota dan Surat.

• B. Aplikasi korespondensi digital yang dapat digunakan oleh Pegawai CSG dalam membuat, mengirim dan menerima Memo, Nota dan Surat.

• C. Aplikasi korespondensi digital yang dapat digunakan oleh seluruh pegawai dalam membuat, mengirim dan menerima Memo, Nota dan Surat.

• D. Aplikasi korespondensi digital yang dapat digunakan oleh pegawai CFA dalam membuat, mengirim dan menerima Memo, Nota dan Surat.

Fungsi Admin Group adalah...

• A. Membuat  User seluruh pegawai di Unit Kerja

• B. Menginput data sesuai struktur jabatan

• C. Mengupdate Pejabat Pengganti/Sementara Pemimpin

• D. Membuat Struktur Jabatan Group

Alur pembuatan dokumen dari unit kerja pengirim yang benar adalah...

• A. Officer/Staff - TL/Manager - DH - GH

• B. DH - GH - Officer/Staff - TL/Manager

• C. Officer/Staff - DH - GH - TL/Manager

• D. Officer/Staff - DH - TL/Manager - GH

Yang bukan jenis user pada apikasi edoc adalah...

• A. User Super Admin

• B. User Analysis

• C. User Maker, Checker, Approver

• D. User Admin Group

Tugas dan Tanggungjawab GH adalah...

• A. Memberikan persetujuan seluruh dokumen Memo/Surat/Nota

• B. Membubuhi tanda tangan sebagai closing dari persetujuan dan proses surat menyurat

• C. Melakukan akses monitoring dokumen

• D. Semua Benar

Berikut ini Tugas dan Tanggungjawab Officer/Staff kecuali?

• A. Membuat/menerbitkan dokumen Memo/Surat/Nota

• B. Membubuhi tanda tangan sebagai closing dari persetujuan dan proses surat menyurat

• C. Mengirim dokumen Memo/Surat/Nota kepada atasan langsung

• D. Mengawal dan memonitor dokumen yang telah disetujui (dokumen final)

Yang bukan Tugas dan Tanggungjawab sekretaris Group adalah?

• A. Me-remind Kepala Unit Kerja untuk mem-follow up dokumen masuk  

• B. Mem-forward dokumen masuk ke Department Head apabila Kepala Unit Kerja berhalangan

• C. Menindaklanjuti disposisi/arahan dari Group Head atas Memo/Surat/Nota yang diterima dari Unit Kerja Pengirim hingga selesai/tuntas

• D. Memproses registrasi dokumen masuk dalam menu Register Surat