tin 12 bài 3: gth microsoft access

Access là gì?

• Là phần mềm ứng dụng

• Là hệ QTCSDL do hãng Microsoft sản xuất

• Là phần cứng

• Là phần mềm ứng dụng và hệ QTCSDL do hãng microsoft sản xuất

Answer explanation

Access là hệ QTCSDL nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office do hãng Microsoft sản xuất dành cho máy tính cá nhân và máy chạy trong mạng cục bộ.

Access là hệ QT CSDL dành cho:

• Máy tính cá nhân

• Các mạng máy tính trong mạng toàn cầu

• Các máy tính chạy trong mạng cục bộ

• máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục bộ

Các chức năng chính của Access?

• Lập bảng

• Tính toán và khai thác dữ liệu

• Lưu trữ dữ liệu

• Ba câu trên đều đúng

Hãy sắp xếp các bước sau để được một thao tác đúng khi tạo một CSDL mới?

(1) Chọn nút Create

( 2) Chọn File -> New

(3) Nhập tên cơ sở dữ liệu

(4) Chọn Blank Database

• (2) → (4) → (3) → (1)

• (2) → (1) → (3) → (4)

• (1) → (2) → (3) → (4)

• (1) → (3) → (4) → (2)

Answer explanation

Khởi động Access, vào File chọn New hoặc kích vào biểu tượng New, kích tiếp vào Blank DataBase, rồi đặt tên file và chọn vị trí lưu tệp, rồi sau đó chọn Create

Các đối tượng cơ bản trong Access là:

• Bảng, Macro, Biểu mẫu, Mẫu hỏi

• Bảng, Macro, Biểu mẫu, Báo cáo

• Bảng, Mẫu hỏi, Biểu mẫu, Báo cáo

• Bảng, Macro, Môđun, Báo cáo

Answer explanation

Các đối tượng cơ bản trong Access là:

+ Bảng (table) dùng để lưu trữ dữ liệu

+ Mẫu hỏi (query) dùng để sắp xêp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng

+ Biểu mẫu (form) giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập và hiện thông tin.

+ Báo cáo (report) được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra.

Chọn câu sai trong các câu sau:

• Access có khả năng cung cấp công cụ tạo lập CSDL

• Access không hỗ trợ lưu trữ CSDL trên các thiết bị nhớ.

• Access cho phép cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo, thống kê, tổng hợp.

• CSDL xây dựng trong Access gồm các bảng và liên kết giữa các bảng.

Để định dạng, tính toán, tổng hợp và in dữ liệu, ta dùng:

• Table 

• Form     

• Query   

• Report

Answer explanation

Báo cáo (report) được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra.

+ Bảng (table) dùng để lưu trữ dữ liệu

+ Mẫu hỏi (query) dùng để sắp xêp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng

+ Biểu mẫu (form) giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập và hiện thông tin.

Để khởi động Access, ta thực hiện:

• Nháy đúp vào biểu tượng Access trên màn hình nền

• Nháy vào biểu tượng Access trên màn hình nền

• Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Access

• nhấn đúp vào biểu tượng access trên màn hình nền hoặc Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Access

Answer explanation

Để khởi động Access, ta thực hiện:

+ Nháy đúp vào biểu tượng Access trên màn hình nền hoặc trên thanh taskbar.

+ Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Access

Trong Acess, để mở CSDL đã lưu, thao tác thực hiện lệnh nào sau đây là đúng?

• File/new/Blank Database

• Create table by using wizard

• File/open/<tên tệp>

• Create Table in Design View

Answer explanation

Trong Acess, để mở CSDL đã lưu, ta thực hiện như sau:

+ Nháy chuột lên tên của CSDL (nếu có) trong khung New File.

+ Chọn lệnh File Open...rồi tìm và nháy đúp vào tên CSDL cần mở.

Kết thúc phiên làm việc với Access bằng cách thực hiện thao tác:

• File/Close

• Nháy vào nút (X) nằm ở góc trên bên phải màn hình làm việc của Access

• File/Exit

• Nháy vào nút (X) nằm ở góc trên bên phải màn hình làm việc của Access hoặc File/

Answer explanation

Kết thúc phiên làm việc với Access bằng cách thực hiện thao tác:

+ Nháy vào nút (X) nằm ở góc trên bên phải màn hình làm việc của Access

+ File/Exit