2ºCFGB.- ARCHIVO Y DOCUMENTACIÓN

Se define el archivo como:

• Departamento de la empresa dependiente de la Administración

• Lugar dedicado a guardar información con orden

• lugar físico para guardar documentación de forma desordenada

• todas las respuestas son falsas

El archivo se crea para guardar documentos:

• Por imperativo legal

• Por interés de la empresa

• Para la consulta de datos

• Todas son correctas

El archivo de gestión recibe el nombre de

• activo

• intermedio

• inactivo

• semiactivo

Cuando una empresa tiene un archivo en cada departamento y otro común para toda la empresa, posee un archivo:

• centralizado

• descentralizado

• generalizado

• mixto

La liquidación de los impuestos del año anterior se guardan en los archivos

• inactivos

• activos

• semiactivos

La palabra ordenatriz en una clasificación es:

• la palabra por la que se va a clasificar

• la palabra clave

• la palabra principal

• todas son correctas

El orden ascendente en la clasificación por orden alfabético es de

• Z-A

• no existe este tipo de orden

• A-Z

• Z-A añadiendo números

El sistema de clasificación numérica

• es complicado de utilizar

• se adapta a todo tipo de documentos

• no puede combinarse con otros sistemas

• necesita de índices