Administración

Etapas del Proceso Administrativo.

• Gestión, Establecimiento de estándares y mejora continua.

• Planeación, Dirección, Organización y Control.

• Planeación, Liderzgo, Control y Seguimiento.

• Motivación, Liderazgo, Toma de decisiones, Responsabilidad.

Consiste en alcanzar las metas establecidas en la empresa y lograrlo con la menor cantidad de recursos.

• Planeación y Seguimiento.

• Organización y Dirección.

• Eficiencia y Eficacia.

• Control y Seguimiento.

Es un proceso para definir los roles, así como ordenar y distribuir de manera estructurada las actividades y los recursos (materiales, tecnológicos, económicos, entre otros) con los que se cuenta. En este punto es donde se asigna el trabajo.

• Planeación.

• Organización.

• Dirección.

• Control.

Verifica que todas las etapas marchen de acuerdo con lo planeado para asegurar que se siga el rumbo correcto:

• Planeación.

• Organización.

• Dirección.

• Control.

Son las actividades encaminadas a ejecutar las acciones que se hayan decidido:

• Objetivo

• Planeación

• Gestión

• Proceso Administrativo

Herramienta que sirve tanto para la planificación del proyecto como de su seguimiento, algunos elementos que contiene son: actividades, tiempos de ejecución, responsable, etc.

• Estructura de Desglose de Tareas

• Análisis FODA

• Matriz de Indicadores

• Diagrama de Gantt

Herramienta que sirva para de representar de forma sencilla procesos, sistemas e información y se apoyan en estrategias visuales para asegurar la comprensión de los usuarios, donde cada elemento tiene un significado, por ejemplo el rectángulo = tarea o actividad, rombo = toma de decisión.

• Flujograma o Diagráma de Flujo.

• Cronográma.

• Instructivo.

• Proceso.

Plan de operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios $$

• Control

• Presupuesto

• Cotización

• Flujograma

Forma parte de la organización, esta etapa se definen las funciones, nivel de responsabilidad, la jerarquización, etc. con la finalidad de cumplir los objetivos evitando duplicidad en las tareas.

• Toma de decisiones

• Coordinación

• División de trabajo

• Dirección

Son los parámetros o unidades de medida establecidos para el funcionamiento del proyecto, sirven para medir los resultados, establecer acciones de mejora y realizar correcciones en caso necesario

• Seguimiento

• Estándares

• Dirección

• Control