UTS Pengantar Kearsipan

Di Belanda, arsip dikenal dengan istilah apa?

• Record

• Arche

• Archives

• Archief

Secara garis besar, arsip dapat dikatakan sebagai..

• Informasi terekam dan tersimpan

• Informasi penting yang tersimpan

• Catatan tertulis yang disimpan

• Catatan rekaman yang tersimpan

Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernengara.

Pengertian diatas merupakan pengertian kearsipan menurut...

• UU No 43 Th 2009

• UU No. 8 Th 1997

• ISO 15489

• UU No. 43 Th 2014

Sebuah dokumen dapat dikatakan sebagai arsip apabila mencakup beberapa karakter, kecuali...

• Keaslian

• Kelengkapan atau Utuh

• Keterpercayaan

• Keragaman

Arsip tembusan dan arsip salinan merupakan kategori arsip berdasarkan apa...

• Keasliannya

• Nilaianya

• Fungsi dan kegunaannya

• Medianya

Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu karena masih memiliki nilai guna primer disebut arsip...

• Dinamis

• Aktif

• Inaktif

• Vital

Salah satu ciri dari arsip dinamis adalah...

• Bisa diakses oleh publik

• Arsip yang dinilai dan artinya sudah tidak berubah

• Bersifat tertutup

• Tidak diperlukan lagi dalam aktivitas administrasi sehari-hari

Yang termasuk kegiatan pemeliharaan arsip dinamis adalah....

• Akses arsip ke publik

• Akuisisi arsip

• Preservasi arsip

• Alih media arsip

Instrumen yang diperlukan dalam kegiatan penyusutan arsip adalah..

• Tata Naskah

• Klasifikasi arsip

• Jadwal retensi arsip

• Klasifikasi keamanan dan akses arsip

Naskah dinas yang berisi uraian tentang proses pelaksanaan suatu kegiatan yang harus ditandatangani oleh para pihak dan para saksi disebut sebagai..

• Berita acara

• Surat perjanjian

• Surat kuasa

• Laporan