الوحدة الأولى:مستندات ونماذج وتقارير الأعمال-تقنية رقمية1-3

المبادئ الأربعة الأساسية في تصميم مستندات الأعمال

Answer explanation

-التقارب

-المحاذاة

-التكرار

-التباين

من عناصر الأسلوب الجيد في كتابة مستندات الأعمال

• لا شئ مما ذكر

• كن موضوعياً

• كن واضحاً

• كن صادقاً

أساسيات تنسيق مستندات الأعمال كثيرة منها

• جميع ماسبق

• استخدام لون مختلف وحجم خط أكبر للعناوين

• استخدام فقرات متباعدة

• محاذاة النص لليمين

للبريد الإلكتروني الرسمي عناصر أساسية لابد من تواجدها ,منها

• جميع ماسبق

• الخاتمة

• النص الأساسي و ارفاق الصور

• التحية

اتجهت العديد من الشركات إلى استخدام المستندات الرقمية بسبب

• جميع ماسبق

• الوصول للبيانات بشكل أسرع

• انتشار الأقراص الصلبة عالية الأداء

• انتشار التخزين السحابي

تعرف مستندات الأعمال الرقمية بإنها تلك المستندات وتعديلها أو معالجتها بواسطة برامج معينة ثم توقيعها وحفظها وإرسالها عبر الإنترنت

• خطأ

• صح

ظلت الحاجة لطباعة بعض المستندات لأسباب معينة مثل

• جميع ماسبق

• التراخيص

• التصاريح

• العقود

هو نوع من أنواع مستندات الأعمال ويستخدم لتواصل مع الموظفين في الشركات أو المؤسسات

• مستندات المعاملات

• خطابات الأعمال

• تقارير الأعمال

• البريد الإلكتروني

• المستندات المالية

هو نوع من أنواع مستندات الأعمال ويتم تنسيقه بنمط قالب معين ويكون له تروسية ذات تصميم خاص بالشركة

• مستندات المعاملات

• خطابات الأعمال

• تقارير الأعمال

• البريد الإلكتروني

• المستندات المالية

هو نوع من أنواع مستندات الأعمال ويستخدم لإجراء التعاملات التجارية مع عملائها

• مستندات المعاملات

• خطابات الأعمال

• تقارير الأعمال

• البريد الإلكتروني

• المستندات المالية