Técnicas de archivo y clasificación

La documentación que se genera debe conservarse porque:

• Es mejor para la empresa

• Lo exige la Ley

• Es importante para las devoluciones de mercancía

El conjunto ordenado de documentos que se generan cuando se realiza una actividad se denomina

• Memoria empresarial

• Documentos definitivos

• Archivo

Cuando los documentos que ya no son útiles pero que por razones legales deben conservarse, se guardan un tipo de archivo llamado:

• Inactivo

• Activo

• Semiactivo

Se denomina archivo centralizado, cuando todos los documentos se conservan en un mismo lugar y son consultados por distintos departamentos

• Verdadero

• Falso

Para poder tener ordenadas las carpetas colgantes es necesario disponer de un armario qeu se desplaza mediante unos carriles en el suelo

• Verdadero

• Falso

El sistema de archivo con el cual se realiza un mantenimiento más rápido de sus dátos es el:

• Informático

• Físico

• Mecanizado

Antes de decidirnos por un sistema de archivo en concreto es necesario analizar la documentación que se maneja, el recorrido de cada documento y quienes los consultan

• Verdadero

• Falso

La palabra ordenatriz se utiliza en el sistema de clasificación:

• Cronológico

• Alfabético

• Numérico

A la operación de eliminar toda aquella información que no sea necesaria se le denomina:

• Expurgo de la documentación

• Almacenamiento de la documentación

• Entrega de la documentación

Cualquier persona que posea información privilegiada, tiene la obligación de salvaguardarla y de evitar que tal información pueda ser objeto de utilización abusiva o desleal

• Verdadero

• Falso