Conceptos previos

La gerencia de una institución corresponde a la agrupación documental:

• Serie

• Tipo documental

• Fondo

• Sección

Elija las agrupaciones documentales

• Sección, clasificación, descripción

• Fondo, sección, serie, subserie, unidad documental, tipo documental

• Ordenación, clasificación, foliación, diagnóstico

• Clasificación, ordenación, descripción

__________establece que los documentos

producidos por una institución y sus

dependencias no deben mezclarse

con los de otras

Los procesos de la organización documental son, respectivamente:

• Foliación, encudernación, rotulación

• Clasificación, ordenación, descripción

• Clasificación, identificación, ordenación, foliación, FUID, eliminación

• Ordenación, foliación, descripción

El ciclo vital de los documentos y las etapas de los archivos no son los mismo por qué...

¿En qué momento de la organización documental se debe aplicar el principio de orden original?

• En la elaboración del FUID

• En la foliación

• En la clasificación

• En la ordenación

Elija la relación correcta, según el deber ser, entre el ciclo vital y los valores documentales

• Activo: cultural, histórico

  Semiactivo: legal

  Inactivo: científico

• Activo: administrativo

  Semiactivo: contable

  Inactivo: histórico

• Semiactivo: cultural

  Activo: científico

  Inactivo: legal

• Activo: organizacional

  Semiactivo: educativo

  Inactivo: social

Elija el orden correcto de Serie, Subserie, Unidad documental, Tipo documental

• -Contrato

  -Contratación

  -Contrato de prestación de servicios

  -Acta de inicio

• -Actas

  -Acta de reunión

  -Actas de reunión 2020

  -Acta N°1

• -Historias

  -Historias vehículares

  -Historia vehícular ABF 128

  -Soat

• -Planes

  - Planes de capacitación 2017

  -Planes de capacitación

  -Plan

Elija la opción que aplique al concepto de unidad documental

• Historia Laboral Paula Salazar

• Contratos

• Acta de eliminación

• Alcaldía de Zipaquirá

¿Cuáles son los instrumentos archivísticos de valoración en Colombia?

• Tablas de valoración documental

• Tablas de retención documental

• PGD y PINAR

• Las TRD y las TVD