Como vencer a procrastinação?

Geralmente procrastinamos quando temos pavor ao projeto. Qual das alternativas não representa uma das três principais estratégias para vencer a procrastinação?

• Exercitar-se.

• A promessa de dez minutos.

• Estabelecer um sistema de aumento de recompensas por concluir partes da tarefa gradualmente.

• Comprometer-se.

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O exercício pode, certamente, aumentar os níveis de energia, mas não está diretamente vinculado a eliminar o PAVOR a determinadas tarefas.

Uma amiga desapontou o chefe por perder um prazo importante. Ela diz que está comprometida com o trabalho, mas não tem boas ideias. Ela se sente criativamente bloqueada e, portanto, está evitando a tarefa. Como você poderia orientá-la?

• Diga a ela para pedir ao chefe que amplie o prazo. Assim, ela encontrará a ideia perfeita antes de entregar o projeto.

• Diga para ela se sentar e não levantar até concluir o projeto.

• Incentive-a a compartilhar com você todos os dias o progresso alcançado.

• Incentivando-a a fazer algumas alterações no processo. Se ela trabalhar sozinha, sugira abordar o projeto com outras pessoas. Se ela trabalhar no computador, sugira anotar algumas ideias em um quadro.

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Ter alguém para prestar contas pode ser útil se o MOTIVO de procrastinação é sentir-se sobrecarregado ou ter pavor à tarefa, mas existem maneiras melhores de se motivar quando o bloqueio criativo for a razão por trás da procrastinação.

Muitas vezes, mudar o método ou local de trabalho é o que precisamos para superar um bloqueio criativo e realizar o trabalho!

Por que dividir um projeto e atribuir prazos intermediários ajuda a vencer a procrastinação?

• Concluir e riscar da lista pequenas tarefas (que são parte de um projeto maior) dá uma sensação de realização e entusiasmo.

• Dividir um projeto grande em tarefas menores permite ESCOLHER a tarefa que você deseja realizar e a ESCOLHA é motivadora.

• Os estudos mostram que as pessoas que receberam prazos intermediários tinham mais probabilidade de concluir as tarefas na com pontualidade do que as pessoas que podiam definir prazos intermediários.

• Todas essas opções são motivos pelos quais dividir uma tarefa e ter prazos atribuídos ajudam a superar a procrastinação.

Se você se distrai com facilidade, qual estratégia pode ser útil para evitar a procrastinação?

• Dizer a si mesmo: “Acho que sou capaz!”

• Trabalhar no projeto por 30 minutos e dar a si mesmo uma recompensa.

• Ceder à tentação um pouco. O chocolate pode ser um grande motivador.

• Avisar que está doente. Afinal, você nunca concluirá a tarefa, e assistir a novelas é mais interessante.

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Para algumas pessoas, trabalhar em função de incrementos é a melhor abordagem. Fique à vontade para se recompensar por concluir cada etapa do processo. Isso incentivará você a seguir em frente!

Você está adiando um projeto específico porque ele envolve uma análise complexa que você não sabe como fazer. Qual estratégia é aconselhável nessa situação?

• Desenvolver suas habilidades de análise para se sentir mais confiante.

• Estabelecer um sistema de aumento de recompensas por concluir partes da tarefa gradualmente.

• Mudar o local de trabalho.

• Tirar um dia de férias. Você se sentirá melhor quando voltar.

Qual é um motivo comum pelo qual as pessoas procrastinam?

• Sentir-se sobrecarregado.

• A falta de informação.

• A falta de feedback.

• O senso de criatividade.

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Às vezes é difícil conciliar tudo ao mesmo tempo na vida. A procrastinação é comum quando nos sentimos sobrecarregados pelas tarefas que temos que fazer.

Todas as opções a seguir são exemplos de sinais de aviso de que você está procrastinando, exceto _.

• dizer a si mesmo que tem muito tempo para fazer o projeto

• ter uma vontade repentina de afiar seus lápis no momento em que se senta para fazer a tarefa

• começar com o item de maior prioridade da lista de tarefas

• sentir-se produtivo conferindo o e-mail enquanto faz a tarefa

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Começar com o item de maior prioridade é um sinal de aviso de que você NÃO está procrastinando. “Faça o pior primeiro” é um lema comum para evitar a procrastinação.

Uma lista de três colunas pode ajudar você a compreender quais tarefas tende a adiar e por quê. O que você deve incluir em cada coluna?

• O que eu esqueci, o que eu não gosto e o que eu simplesmente não estou a fim de fazer.

• Quais tarefas eu tendo a adiar, quais tarefas eu não tendo a adiar e por quê.

• Quais tarefas eu tendo a adiar, como eu costumo fazer isso e por quê.

• Quais tarefas têm prioridade menor, por que são adiadas e o que me ajudaria.

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Conhecer as tarefas que você NÃO adia pode ser útil, mas apenas comparando-as às tarefas que você adia, a fim de observar tendências.

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Ao analisar seus hábitos de procrastinação, é fundamental considerar: quais tarefas você tende a procrastinar, como você faz isso e por quê.