Tin 12 KTGK2

Để tạo biểu mẫu ta chọn đối tượng nào trên bảng chọn đối tượng?

• Queries

• Forms

• Tables

• Reports

Trong Access, ta có thể sử dụng biểu mẫu để:

• Tính toán cho các trường tính toán

• Sửa cấu trúc bảng

• Xem, nhập và sửa dữ liệu

• Lập báo cáo

Để tạo biểu mẫu, trước đó phải có dữ liệu nguồn là từ:

• Bảng                    

• Bảng hoặc báo cáo

• Mẫu hỏi hoặc báo cáo

• Mẫu hỏi hoặc biểu mẫu

Trong Access, muốn tạo biểu mẫu theo cách dùng thuật sĩ, ta chọn:

• Create form for using Wizard

• Create form by using Wizard

• Create table with using Wizard     

• Create report in using Wizard

Trong Access, muốn tạo biểu mẫu theo cách tự thiết kế, ta chọn:

• Create form in Design View

• Create form by using Wizard

• Create form with using Wizard

• Create form by Design View

Cho các thao tác:

           (1) Gõ tên cho biểu mẫu rồi nháy Finish

           (2) Chọn đối tượng Form trong bảng chọn đối tượng rồi nháy đúp vào Create form by using wizard

           (3) Chọn kiểu cho biểu mẫu rồi nhấn Next

           (4) Chọn cách bố trí biểu mẫu rồi nhấn Next

           (5) Trong hộp thoại Form Wizard, chọn bảng (hoặc mẫu hỏi) từ ô Tables/Queries, tiếp theo là chọn các trường đưa vào biểu mẫu rồi nhấn Next

Trình tự các thao tác để có thể thực hiện tạo biểu mẫu bằng cách dùng thuật sĩ sẽ là:

• (2) -> (5) -> (3) -> (4) -> (1)

• (2) -> (5) -> (1) -> (3) -> (4)

• (5) -> (2) -> (3) -> (4) -> (1)       

• (2) -> (3) -> (4) -> (5) -> (1)

Sắp xếp các bước theo đúng thứ tự thực hiện để tạo liên kết giữa hai bảng:

1.       Kéo thả trường khóa làm liên kết từ bảng phụ tới bảng chính( trường khóa làm khóa chính)

2.       Chọn các tham số liên kết

3.       Hiển thị hai bảng (các trường) muốn tạo liên kết

4.       Mở cửa sổ Relationships

• 2->4->1->3

• 4->3->1->2

• 4->2->3->1

• 3->1->4->2

Các bước để tạo liên kết giữa các bảng là:                      1. Chọn Tool\Relationships…                      2. Tạo liên kết đôi một giữa các bảng                      3. Đóng hộp thoại Realationships/ Yes để lưu lại                      4. Chọn các bảng sẽ liên kết

• 1, 4, 2, 3

• 2, 3, 4, 1

• 1, 2, 3, 4

• 4, 2, 3, 1

Khi muốn thiết lập liên kết giữa hai bảng thì mỗi bảng phải có:

• Khóa chính giống nhau

• Số trường bằng nhau

• Số bản ghi bằng nhau

• Tất cả đều sai

Trong Access, để tạo liên kết giữa 2 bảng thì hai bảng đó phải có hai trường thỏa mãn điều kiện:

• Có tên giống nhau

• Có kiểu dữ liệu giống nhau

• Có ít nhất một trường là khóa chính

• Tất cả các đáp án