Atividade Formativa 03

Na caixa de diálogo das Informações sobre o Projeto pode definir-se o calendário do Projeto.

• Verdadeiro

• Falso

Só é possível definir o calendário do projeto pelo seguinte caminho no MS Project:

Separador Projeto -> Grupo Propriedades -> Alterar Período de Trabalho

• Verdadeiro

• Falso

Selecionar as opções corretas.

O MS Project tem três calendários predefinidos que podem ser personalizados, são eles:

• 24 horas

• 8 horas

• Turno da noite

• Turno normal

• Padrão

Só é possível aceder às Predefinições do Project a partir do caminho:

Ficheiro -> Opções

• Verdadeiro

• Falso

Answer explanation

Também é possível aceder às Predefinições do Project a partir do Calendário do Projeto, no botão Opções no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo.

Com o objetivo de iniciar uma obra e executar e controlar um planeamento da mesma, recorre-se ao MS Project.

A data de início de projeto coincide com a data de início da obra. A data de fim será estimada pelo MS Project. Assim, durante a execução deste projeto, o cliente, os membros da equipa e o gestor do projeto podem ter uma ideia de quando estará terminada.

Pode dizer-se que este projeto é regressivo quanto ao planeamento.

• Verdadeiro

• Falso

Tem-se marcado como primeiro dia de um festival o dia 01/08/2023. O festival espera milhares de pessoas nesse dia, pelo que o planeamento, execução e controlo deste projeto deve ser feito antes da data de início do mesmo.

Com a ajuda do MS Project é possível estimar o dia em que se deve começar os prepartivos para que no dia 01/08/2023 possam ser recebidas milhares de pessoas.

Pode dizer-se que este projeto é...

• Progressivo

• Regressivo

Answer explanation

Aqui está...

Um projeto progressivo é aquele cuja data de início é conhecida, mas a data de conclusão é estimada.

Um projeto regressivo tem uma data de início estimada e uma data de conclusão bem definida. Como um grande evento, ou um festival.

Nas Informações sobre o Projeto podemos definir se o projeto é regressivo ou progressivo, através da seleção do tipo de agendamento.

• Verdadeiro

• Falso

Existem 3 calendários disponíveis pelo MS Project. Sendo o Padrão, 24 Horas e Turno da Noite. Só podemos usar um dos 3 tipos de calendários disponíveis.

• Verdadeiro

• Falso

Não é possível alterar os horários de trabalho dos calendários predefinidos pelo MS Project, por isso é obrigatório criar um Novo Calendário.

• Verdadeiro

• Falso

Quando se inicia um projeto no MS Project pode-se introduzir desde logo as tarefas e as suas durações, e só depois começar a definir o calendário e data do projeto.

• Falso

• Verdadeiro

Answer explanation

Definir primeiro o calendário e a data do projeto é uma boa prática que deve ser levada a cabo em qualquer projeto.

Quando se trabalha com projetos de maiores dimensões, introduzir primeiro as tarefas e as durações das mesmas, e só depois definir o calendário e as exceções, costuma resultar em erros de agendamento por parte do MS Project.