Учет и регистрация конфиденциальных документов

Какие документы подвергают регистрации?

• внутренние, входящие

• входящие, исходящие

• только внутренние

• правильного ответа нет

Почему на пакетах (конвертах) с конфиденциальными документами не проставляют гриф конфиденциальности?

• гриф проставляют всегда

• чтобы не привлекать внимания

• т.к. это не имеет никакого значения, важно лишь содержание конверта

Что делать с ошибочно присланными конфиденциальными документами?

• Их нужно выбросить

• Их нужно отправить обратно

• По согласованию с отправителем переслать в нужный адрес

На что будут ссылаться при регистрации входящих документов, потенциально содержащих конфиденциальную информацию?

• на Перечень

• на решение руководителя

• на здравый смысл

• на наличие грифа, который обязан поставить отправитель

Что происходит с конфиденциальными документами, которые не исполнены в текущем делопроизводственном году?

• их уничтожают

• их переводят для исполнения в новом делопроизводственном году

• такой необходимости никогда не возникает, т.к. организации обязаны все исполнить в текущем году

Перечислите варианты упаковки пакета с конфиденциальными документами

Что подразумевает экспедиционная обработка?

• учет и регистрацию входящих пакетов и документов

• учет и регистрацию исходящих пакетов и документов

• и то и другое

• правильного ответа нет

Обязательно ли вести два отдельных журнала для учета пакетов конфиденциальных документов и самих документов?

• да

• нет

За что отвечает служба конфиденциального делопроизводства?

• за учет и регистрацию конфиденциальных документов

• за передачу документов между исполнителями

• за контроль за сроками исполнения документов

• правильного ответа нет

Какая отметка должна стоять в журнале учета входящих документов, если конфиденциальный документ пришел с сопроводительным письмом, которое, в свою очередь, не содержит конфиденциальной информации?

• сопроводительное письмо не нужно регистрировать

• "без приложения не конфиденциально"

• письмо регистрируют отдельно, а приложение отдельно