檔案銷毀個案研析─小型檔管系統QA

110年產製檔案銷毀目錄

民國100年檔案、文件產生日期100/10/01、保存年限5年

調整後保存年限50(B)意義為何?

• 100+50

  續存至民國150年

• 110+50

  續存至民國160年

• 100+5+50

  續存至民國155年

• 110+5+50

  續存至民國165年

新機關檔案管理資訊網111年後需要綁定哪帳號才可以使用?

• 員工愛上網

• 我的E政府

• 機關代碼

• 個人Google帳號

小型檔管系統內無編目資訊、但有實體檔案時，以下處理情形何者為非？

• 依據系統編目資料內即可，不需新增或修改

• 系統從未編目時：

  依檔案實際狀況，逐件或逐案輸入著錄

• 重複編目時：

  確認實體檔案已有正確編目資料，將重複編目資料刪除

• 系統內編目資訊錯誤時，確認實體檔案並修正資料

檔管局已核定銷毀審核案時，後續處理方式以下為非?

• 完成機關使用的檔案管理系統進行註記

• 完成紙本檔案銷毀目錄註記

• 轉出完成銷毀註記之電子檔案目錄並匯入機關檔案資訊網

• 將核定公文存查即可，不需做任何作業

銷毀目錄已「案卷」為單位時，以下何種情形不能產出?

• 機密等級為普通

• 該案已過保存年限

• 沒有已移轉註記

• 該案檔案有移交註記