Taller PAAD

Quines són les sigles que fan referència a l’instrument tècnic que hem de consultar a l’hora de determinar si podem eliminar o no una documentació?

• PAAD

• TAAD

• SAAD

• CNAATD

Quin creus que no és un motiu en si mateix per a avaluar documentació?

• Protecció de dades i accés 

• Transferir documentació a l’arxiu històric

• L’antiguitat dels documents

• La tramitació electrònica de nous procediments

Quin són els principals agents implicats en l’avaluació?

• Arxiu central administratiu

• Unitat de negoci

• Assessoria Jurídica i CNAATD

• Totes les respostes són correctes

Què és el valor primari?

• Aquell relacionat amb els motius pels quals es va crear la documentació

• Aquell que s’adquireix amb el temps per motius històrics i culturals

• Aquell que té la documentació que es va crear en primer lloc

• Totes les respostes anteriors són correctes

Què ha de fer una unitat administrativa o de negoci si detecta la necessitat d’avaluar

• No dir res i seguir guardant la documentació mentre hi hagi espai

• Posar-se en contacte amb l’Arxiu central

• Fer una proposta d’avaluació (PAAD) sense comptar amb l’AC i AJ i enviar-la directament a la CNAATD

• Posar-se en contacte amb l’APDCAT (Autoritat Catalana de Protecció de Dades) que és l’òrgan competent per l’aprovació de les TAAD

Quan és convenient començar a plantejar l’avaluació d’una documentació

• En el moment dels disseny i creació d’un tràmit electrònic

• Quan ha passat la fase activa d’aquesta documentació

• Només si la documentació té valor informatiu i històric, i per tant s’ha de conservar

• Totes les anteriors són correctes

Quina informació bàsica ens aporta una TAAD?

• Disposició i accés

• Funció administrativa de la documentació

• Els documents que formen part d’un expedient

• Totes les respostes són correctes

Quin d’aquests elements no forma part de la definició d’avaluació

• És la funció destinada a determinar el valor cultural, informatiu o jurídic dels documents.

• És un dels processos essencials en la gestió de documents.

• L’avaluació permet determinar la conservació o eliminació, així com el règim d’accés

• És la funció que permet eliminar documents utilitzant criteris de manca d’espai.